HSE管理体系策划与设计

  企业通过初始状态评审，以及对全部管理、危险因素、危害因素和环境因素调查，掌握了企业健康、安全与环境现状，依据SY/T6276-1997标准七个要素的逻辑内涵和国家有关的政策、法律、法规和技术标准，结合企业的财力、物力、现有技术水平、人员素质及生产经营的实际情况，企业应着手进行HSE管理体系策划，主要内容包含：

  （1）保障建立体系的组织领导、办事机构和资源；

  （2）依据初始评价制定企业的承诺；

  （3）进行健康、安全与环境法规政策调研，掌握国家的法律、法规和技术标准，确定企业的方针和目标；

  （4）依据标准要求，结合企业健康、安全与环境管理实际，确定体系建立的总体设施方案；

  （5）依据企业结构调查结果与标准要求，调整组织机构，明确部门职责。

  总体设计（2）

  1.设计调研

  调研可采取多种灵活方式，要聘请有关专家讲课、组织研讨会、专家咨询等等。外部调研主要包括以下内容：

  （1）国际石油工业HSE管理体系建立及管理现状，HSE管理体系的发展历程，国外各石油企业HSE管理体系的管理惯例、成功经验；

  （2）中国石油天然气集团公司（CNPC）HSE管理体系建立的有关政策；

  （3）国内兄弟石油企业HSE管理体系建立情况及取得的成功经验。

  内部调研主要包括以下内容：

  （1）企业健康、安全与环境管理现状；

  （2）企业长期发展规划以及管理模式定位；

  （3）企业现有管理模式及与HSE管理体系的关系；

  （4）建立HSE管理体系可依托的各种资源支持状况。

  2.确定原则

  设计前应依据标准，结合本企业实际，确定指导性原则，遵循以下原则：

  （1）以SY/T6276-1997标准为准绳，抓住每个要素设置管理文件，以实现事前预防为基本目标；

  （2）结合实际，简化程序，以提高企业管理水平为目的；

  （3）立足长远，做到继承与创新并重，以实现质量、经营、健康、安全与环境综合管理科学化为最终目标。

  3.文件层次设计

  从目前国际上游石油工业健康、安全与环境管理体系的发展情况看，文件的层次基本分为政策性文件（即管理手册）、程序文件和支持性文件。为了既与国际惯例接轨，又方便管理、便于操作，推荐企业HSE管理体系设计的基本框架。

  管理手册为政策性文件，描述企业的健康、安全与环境管理的承诺、方针和目标，企业对健康、安全与环境管理的主要控制环节、控制程序；程序文件是企业内部管理的具体运作程序，规定企业内部对健康、安全与环境的具体管理程序和控制要求；支持性文件包括作业文件、HSE计划书、作业指导书以及各种记录等。

  4.设计评审

  企业完成HSE体系方案初步设计后，应组织专家评审小组对设计方案进行评审。

  1）方案评审

  专家评审小组的人员构成应包括：本企业内外的HSE管理体系专家、初步方案设计人员、标准化管理专家、ISO9000体系管理专家等。专家评审小组应依据以下原则对设计方案进行评审：

  （1）是否依据SY/T6276-1997标准，控制了标准中所有要素；

  （2）是否与本企业管理、生产活动相适应和协调，且随内外环境的变化持续改进；

  （3）企业已识别的活动过程应制定科学合理的程序和工作指南；

  （4）设计方案应处理好几个接口关系，一是企业内部各个部门管理职能的接口；二是企业与其下属单位体系层次和管理活动接口；三是所开发的程序文件之间的接口；四是程序文件与管理作业文件的接口。

  2）方案修订

  依据专家评审小组的意见，企业对HSE管理体系的设计方案进行修订，形成HSE管理体系的详细设计方案，方案应明确以下内容：

  （1）HSE管理体系的管理机构设置及职责；

  （2）体系设计的依据和总体指导思想；

  （3）根据企业的管理行为和生产经营活动过程进行程序文件和管理作业文件的开发并提出文件编写的控制要点；

  （4）文件编写导则，说明文件编写格式、内容和各种记录表格的设计，以及HSE管理手册的编写；

  （5）HSE管理体系程序文件和管理作业文件一览表。

  3）复审批准

  企业最高管理者组织办公会审核并批准HSE管理体系设计方案。并由HSE管理体系的管理部门制定工作进度计划，组织实施。

  承诺的制定（3）

  企业的高层管理者应提供强有力的领导和明确的承诺，并且确保这些承诺转变为必要的资源，以便建立、实施和保持健康、安全与环境体系并实现其方针和战略目标。健康、安全与环境承诺由各级企业最高管理者组织制定，并签发公布，自上而下的各级承诺是体系成功实施的基础。

  1.承诺的内容

  （1）依法建立并实施有效的健康、安全与环境管理体系；

  （2）满足法律法规标准及其他要求的承诺；

  （3）承诺为可持续发展做出应有的贡献；

  （4）是否为HSE目标、指标的制定提供框架；

  （5）提供充足的资源保证；

  （6）定期公布公司的HSE表现；

  （7）对员工和承包商的HSE表现提出期望；

  （8）是否与其他事务同等重要；

  （9）创造良好的组织文化，不断强化体系运行，提高企业健康、安全与环境表现水平。

  2.承诺的要求

  （1）明确适用范围，语言表达清晰，并形成文件；

  （2）得到各级组织的贯彻和实施；

  （3）承诺公开而明确，易于公众获得；

  （4）通过不断努力改进健康、安全与环境的表现水平。

  3.承诺的管理

  （1）使领导承诺文件化：可用板报、张贴、广播、有线电视或发放小册子、卡片等多种方式传达到全体员工。

  （2）使领导承诺具有公开性：易于相关方获取，但不是指必须向相关方主动分发、传递或通知，而是指相关方需要时，能方便地获得。

  （3）定期评价：企业应定期对承诺的实施情况进行评价，评价内容

  ①健康、安全与环境状况是否达以承诺的要求；

  ②承诺的符合性、有效性及对外环境的适应性；

  ③实施、监测过程中发现的健康、安全与环境问题的纠正和预防效果。

  （4）专项评价：当出现下列情况时，企业应进行专项评价：

  ①出现重大健康、安全、环境事故时；

  ②实施、监测过程中发现有重大不符合项时；

  ③员工、居民对健康、安全与环境问题有强烈反映时；

  ④政策、法律、法规修改时；

  ⑤合作方、承包方提出异议时。

  [例1]承诺实例

  按SY/T6276-1997标准的要求，承诺可分为公众所获取，大港油田（集团）有限责任公司的承诺如下，供参考借鉴。

  集团公司的承诺：

  依法建立健康、安全与环境管理体系，并保证有效运行；

  合理开发利用资源，保护自然生态环境，树立一流的企业健康、安全与环境形象，为创造人与自然协调统一的、可持续发展的环境做出不懈的努力；

  强化职工健康、安全与环境意识，最大限度地保障员工的健康与安全。

  最高管理者承诺：

  把关心职工健康、保障员工安全，创造一流环境作为自己的责任；

  指定管理代表，督促其严格履行职责，并提供必要的资源支持；

  督促各级管理者创造良好的健康、安全与环境文化，不断强化管理体系的运行，努力提高集团公司的健康、安全与环境水平。