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房地产公司印章使用管理制度

http://www.fang668.com 日期:08-25 14:57:33| 房地产制度|人气:855

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    印章是公司权利的信物,为了正确使用和发挥印章的作用,特制定本制度。
    1、公司各印章由总经理签发,公章、合同章由行政部经理保管,支票专用章、财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,公司印章由行政部统一刻制后,交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交行政部,不得自行保存和销毁。
    2、公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果,必须追究其责任。
    3、凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章,如需用公司业务章的必须由本部门经理审批签字。
    4、不准在空白纸上盖印章,不盖空白介绍信,不代写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由总经理决定。需说明事由、www.fang668.com姓名、时间存根和便函内容要一致。
    5、开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。
    6、公司印章的使用,凡发出文件,由总经理批准,可使用公司印章。范围如下:
    (1) 呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。
    (2) 对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。
    (3) 有关重要计划、报表、预决算等等。
    (4) 对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经管理部审查方可用印章。
    8、公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。
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