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房地产采购招标合同办理程序

http://www.fang668.com 日期:08-25 14:59:17| 房地产制度|人气:487

房地产采购招标合同办理程序,房地产制度,房地产公司管理制度,房地产管理制度 ,     1、目的
    为规范分公司在合同办理工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。
    2、适用范围
    各类采购合同
    3、术语及定义
    A类合同、B类合同、C类合同分类详见合同分类表(附表一)
    4、职责
    4.1采购部负责合同的起草及初审工作;
    4.2采购部根据合同分类表,将合同分为A、B或C类进行审批;
    4.3工程部负责对C类合同标的质量要求、工期、验收方法等进行审批;
    4.4财务部负责对所有合同的付款是否在公司预算范围内,付款方式的合理性进行审批;
    4.5生产副总负责对工程部和采购部的评审负责;
    4.6总经理对合同全面进行评审。
    4.7A、B类合同须上报总公司进行下一步评审。
    4.8采购部根据审批意见修改合同后再行签署
    如果各部门负责人因事在外不能及时进行合同评审,应委托他人代为评审,委托人负评审责任,被委托人不负评审责任。www.fang668.com各级委托代理评审人为:分公司总经理可委托为:  ;分公司副总经理可委托为:  ;分公司采购部经理可委托为:  ;分公司工程部经理可委托为:  ;分公司财务部可委托为:  。任何评审人在自身评审时限内未完成合同审批的,视为已默许此合并负评审责任,合同评审可进入下一个环节(特殊情况除外)。
    5、工作程序
    5.1采购部在确定合同条款后七日完成合同的起草及初审工作;
    5.2采购部根据合同类型进行报审工作;
    5.3工程部须在4小时内完成审批;
    5.4财务部须在2小时内完成审批;
    5.5生产副总经理须在4小时内完成审批;
    5.6公司总经理须在4小时内完成审批;
    5.7A、B类合同采购部在分公司审批完成后4小时内上报总公司进行下一步评审。
    5.8采购部根据审批意见修改合同后立即进行签署。 房地产采购招标合同办理程序
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