(www.fang668.com) 专业的工程资料网站
建筑文章频道 :建筑工程管理 公文写作范文 房地产知识 物业管理
当前位置: 建筑工程之家建筑文章频道房地产知识房地产制度行政办公管理办法

行政办公管理办法

http://www.fang668.com 日期:08-25 15:06:18| 房地产制度|人气:289

行政办公管理办法,房地产制度,房地产公司管理制度,房地产管理制度 ,

    为强化公司的内部管理,营造有序的办公环境和工作秩序,树立良好的公司形象和企业文化,特制订本办法。
一、工作秩序
1.办公场所内应保持秩序井然,不要在办公区域高声交谈、吵闹喧哗或奔跑嬉戏。工作中请注意语言的文明,保持良好的坐姿、坐态。
2.公司雇有专职的保洁员负责环境卫生的清扫,但保持办公区的的清洁整齐是公司所有职员的责任,员工应打扫、保持和维护个人办公区域卫生,时刻注意座位上下文件摆放是否整齐,办公桌及上面的物品是否清洁。
3.接待完客人时,应及时清理好客人用过的水杯及物品,将坐椅归回原位。
4.员工使用的毛巾、雨具等用品,应妥善处置,不得随意挂靠或搁置在办公区内。
5.办公区域不得随便张贴宣传画,不得堆放大宗资料、纸箱等物品,该类物品应放置柜内保存。资料柜由办公室按需提供。
6.办公区域内禁止吸烟,不得吃零食,不要持水杯或与工作无关的物件在办公区域随意走动,不要谈论与工作无关的话题或看报纸。
7.员工饮水时,应使用个人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。
8.员工须妥善保管工作中形成的或使用的各类文件、资料,重要文件、资料废弃时,须及时粉碎销毁。
9.员工上班时间禁止拨打私人电话,有急事沟通一般不得超过三分钟;当周围的电话没有人接听时,每个员工都有义务代为转接,并记下对方的电话、姓名,及时转给相应人员。
10.办公桌上不要随意摆放公司文件、(来自:www.fang668.com)商务电函等有可能泄露公司机密的物品。公司内与工作有关的资料请不要私自复印或带出。当一天的工作结束时,应清理好桌面,座椅归位。
11.员工无论上班或休息时都应该彼此尊重,未经许可不要翻阅或挪用他人的文件和物品(特殊情况经上司批准时除外),与其他员工共同工作时,不要用自己粗鲁无礼的言谈举止而影响他人的工作情绪,保持愉快和谐的工作氛围和团队协作精神是我们倡导的工作方式。
12.工作时间因公或因私外出时,一定要告知上级,经批准后方可离开。
13.进入会议室或他人的办公室时,必须轻轻叩门,当听到对方许可后方可进入;当公司会议正在进行时,如无紧急情况,不能进去打扰。
14.公司订有各种报刊杂志供员工在休息时间阅读,阅后要及时归回原处。
15.每个员工都有责任维护和保养周围的公共设施,不能任意浪费资材;个人使用的办公用品如属正常损坏,请及时通知办公室进行维修。


二、会客要求
1.接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行。使用会议室时,要事先到办公室登记,同意后方可使用。一般内部事务不得随意使用接待室。
2.公司员工在工作时间不要擅自将家人或朋友领进办公区(经办公室批准除外),接待客人应在公司洽谈室进行,不要进入办公区域。
3.会客时礼貌的社交谈话是必要的,但

www.fang668.com 不要和客人过分亲昵。
4.当客人要找的工作同事不在时,其他同事有义务做好接待,而不应让客人受到冷落,并应尽快与同事取得联系。


三、安全消防
1.员工下班时要确认自己的工作岗位无安全隐患;
2.每位职员都应牢记火警电话;
3.遇到火情须迅速撤离办公区域,听从指挥,不要惊慌。

行政办公管理办法
房地产制度,房地产知识 - 房地产制度,房地产公司管理制度,房地产管理制度   

行政办公管理办法相关文章