商业地产市场推广服务方案

叁、顾问服务项目配合明细清单 SERVICES AND SUPPORTING INFORMATION REQUIRED
一、市场推广顾问服务项目MARKETING CONSULTANCY SERVICES
    1、总体形象Brand Image
    (1)案名标志(Logo):
    案名方案建议。名称既要突出本案项目的特点,又要利于长期使用的效果。我们会精心推荐各个方案,以求达到易记、突出、又能体现本案项目的特徵;
    (2)市场定位:
    这是一项需要花时间、心力但非常重要的工作,发展商及顾问同事须同心协力把这个基础打好。定位清晰明确,对接下来展开的宣传、推广、形象设计甚或是营销人员的仪表装束等都会有一个明确的指导意义。
    2、宣传计划Marketing Plans
    根据本案项目的市场定位,针对目标人群、宣传主题去定出宣传计划。本案项目正式定位确立时,我司会针对本案项目详细考虑针对目标人群而提供的各种可行方案,包括各大众媒体,电视广告片,展台,客户推介活动等。
    3、公关项目PR Services
    我公司亦会就公关项目提供意见建议,这里包含两个层次的意义:
    (1)形象公关Corporate Communications:
    把本案项目与本案区域周边内的相关项目结合起来,利用独有宣传效应树立良好的形象,如发展商及所有目标客户群参与相关公益活动等。
    (2)危机管理Crises Management:
    针对项目开发时可能出现的各种危机,如消费权益,环保措施等,防止出现负面影响,建立危机迅速处理机制。
    4、商场策划分析建议(含图解)
    (1)市场定位分析报告
    (2)各层主题风格
    (3)各层人流分析及亮点建议
    (4)整体布局构思
    5、执行监督,质量控制Execution Follow-up and Quality Control
    就宣传推广及公关活动等项目,我司会代表发展商执行监督职能,确保各项服务供应商(如,媒体,广告制作公司,(来自:www.fang668.com)印刷公司……等)根据预算方案,按时,按计划要求完成相关工作,并对不符合标准的事项向发展商报告。
    6、项目跟踪报告Project Tracking Reports
    于项目进行期间,针对本案项目搜集所有有关本项目的广告、软性报导、电台电视新闻以及专访等资料。
■双方前期合作的具体执行建议First Stage Cooperation:
    从市场推广顾问合作业务确定日起至本项目开盘日前为止, 首要业务方向为:配合营销推广内容,制定全年广告各期的具体营运目标及前期各项准备工作,并予执行。

二、市场推广顾问专业配合人员MARKETING PROFESSIONALS
    (1) 市场推广顾问Marketing Consultant
    主要领导人员
    Chief Pilot 简介Brief Introduction
    信念及格言Faith and Proverb
    市场推广顾问总监Marketing Director
    市场发展总监Business Development Director
    媒体策划及公关顾问总监Media Planning and PR Director
    行政及客户总监Administration and Account Director
    (2) 媒体策划主任Media Planning Directors
    赫杰斯公司于北京、上海、广州、香港四地的专业策划及设计工作人员。

三、其他工作配合要点SUPPORTING FUNCTIONS
    定期参与本案市场推广与广告策划会议并督导执行工作目标/进度达成:
    a)检讨进度、制定市场推广及广告策划促销方案;
    b)与相关服务提供商,如媒体单位、制作公司、公关公司等进行业务协调与洽谈;
    c)与发展商专项负责人员定期进行推广与销售策略讨论;
    d)协助开拓客户群及客户资料库;
    e)对本案项目做出媒体推广及活动组织建议并执行。

四、顾问服务费PRINCIPLES AND SCALE OF CONSULTANT FEES
    1、顾问服务期Consultancy service coverage:
    共计12个月。
    2、计酬原则Charging Principle:
    服务期间,赫杰斯市场推广顾问有限公司以策划方案及顾问形式收取顾问费用。
    3、有关执行其它项目内容,如电视广告宣传片、光盘制作、邀请记者嘉宾、媒体投放、透视图、租用照片、宣传物料印制及礼品等,成本及费用则经由项目发展商另行支付。
■宣传推广工作配合重点Execution Schedule:

时间/阶段Time/Phases

工作重点Items

前期First Stage

第1-3个月

First to Third Month

l 市场定位  Market Positioning

l案名  Project Name & Logo

l总体宣传计划  Overall Promotion Plans

l总体公关计划  Overall PR Plans

l制订预算、支出机制  Budgeting and Payment Mechanism

l宣传品制作  Production of Promotion Materials

l第一期宣传执行  Execution of 1^st Stage Promotion

l公关工作开展  Commencement of PR Services

l商场策划分析建议（含图解）

中期Second Stage

第4-9个月

Fourth to Ninth Month

l公关工作  PR services

l第二期宣传执行  Execution of Second Stage Promotion

l第三期宣传筹备与展开  Preparation of Third Stage Promotion

l市场调整与研究  Market Survey and Marketing Plan Adjustments

后期Third Stage

第10-12个月

Tenth to Twelve Month

l宣传推广与促销  Promotion and Sales Campaigns

l公关工作 PR

五、发展商须提供之资料清单: 【附件一】
    iNFORMATION TO BE PROVIDED BY DEVELOPER(ATTACHMENT 2)
    1)项目中英文地址(address of the project, both in Chinese and English)
    2)土地使用年期(Authorized Years of Land Use)
    3)土地面积(Area of the Site)
    4)土地用途(Land Use)
    5)发展商(国内公司)中英文名称(Title of the developers [local companies] both in Chinese and English)
    6)香港代表律师楼的中英文名称(Name of appointed attorney in Hong Kong, both in Chinese and English)
    7)国内代表律师楼的中英文名称(Name of appointed attorney in China, both in Chinese and English)
    8)建筑师的中英文名称(Name of the architect, both in Chinese and English)
    9)顾问建筑师的中英文名称(Name of the civil consultants, both in Chinese and English)
    10)结构工程师的中英文名称(Name of the structural engineers, both in Chinese and English)
    11)楼宇设备工程师的中英文名称(Name of the building engineers, both in Chinese and English)
    12)工料估算师的中英文名称(Name of the construction appraiser, both in Chinese and English)
    13)承建单位的中英文名称(Name of the contractor, both in Chinese and English)
    14) 物业管理公司的中英文名称(Name of the property management, both in Chinese and English)
    15) 中英文楼宇设计用途陈述(Statements of functions for the building, both in Chinese and English)
    16) 发售文件证号销售批文副本(Copy for the Property Sales Permit)
    17)总规划图和各功能区图则(附可修改之电脑档案) (Layout and design diagrams for all functional areas)
    18)项目所有外观及内部透视图(附可修改之电脑档案) (All the scenograph )
    19)建筑材料说明(Construction material specifications)
    20)项目周边规划图(附可修改之电脑档案) (The project’s environmental design plan)
    21)详细平面图(附可修改之电脑档案) (Layout plans)
    22)发展商介绍 (背景及资料) (Background information of the developers)
    23)配套设施资料(Facilities Specifications)
    24) 销售地址及电话(Sales address and telephone)
    25)停车场资料(Information on parking lot)
    26)投资回报(或回报保证)之详细资料(Investment Return Calculations)
    27)银行按揭安排详细资料(Mortgage Arrangements)

六、海外广告发布所需资料清单: 【附件二】
    prerequisite information required for advertising overseas
    土地使用证(及副本) Land Use Certificate
    房屋预售许可证(及副本) Property Pre-sale Permit
    销售许可证(及副本) Property Sales Permit
    国内律师确认信Confirmation letter from a Chinese attorney
    海外律师证明国内律师可执业确认信Confirmation letter from overseas attorney to recognize the Chinese attorney’s right to practice
    银行为楼盘提供楼宇按揭的证明Proof issued by Banks for Mortgage Arrangements
    委托投放电视广告书Appointment Letters from the developer for Advertising Placement