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开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案

http://www.fang668.com 日期:08-25 19:57:28| 房地产营销策划|人气:138

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xx.xx居4期【尚领】开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案
一、各项工作具体落实时间
    1、邀请人名单落实9月27日确定,邀请函派发9月28日完成;
    2、嘉宾礼品购买须于28日完成;
    3、DM邮寄时间9月28日;
    4、3D影片电视投放最迟在9月28日开始投放,尽量争取在9月27日晚开始投放;
    5、网站信息发布于9月27日完成(软文、图片);
    6、发言人(xx、x总、x总)、剪彩嘉宾(xx、x总、x总、x总、x总、x总监、x经理,最多8人)确定时间为9月28日,发言稿定稿时间9月29日;
    7、传统仪式各项工作到位时间为9月29日上午11:00,内容包括:烧猪、拜神用具、鞭炮……;
    8、销售部搬迁完成时间9月28日,示范单位摆设完成时间9月29日,示范单位交接(规划设计、物业管理、营销部)时间9月30日上午;
    9、一切销售物料:价表、规划图、折页、户型单张、宣传单张、手提袋、计算器、激光笔……以及销售员工服,须于9月29日下午全部到位;
    10、各部门工作协调单,要求各部门人员配合、提供物料等,必须在28日下午再次落实,并要求各部门负责人签名落实执行;
    11、销售培训,为结合本次开盘活动,对营销部各人员进行整体培训,包括活动内容讲解、价表到位、客户联系、销售激励及优惠措施运用等,必须于9月28日晚完成;
    12、现场广告包装,9月30日上午完成(看楼通道、各流水牌、销售中心、车身、楼体条幅以及其他一切户外广告包装);
    13、活动氛围布场,9月30日下午6:00完成;
    14、活动人员到位时间为10月31日8:30;
    15、车展部分,展销汽车于9月30日下午到场,寄放在xx居地下车库,10月1日早上9:00到销售中心展览,下午5:30撤场(来自:www.fang668.com);
    16、活动撤场时间:部分撤场时间为10月1日下午6点,全部撤场时间为10月7日下午3点,责任方为东方21。

二、"十一"活动具体时间、流程安排
    8:30,传统仪式(拜神、醒狮、烧炮仗……属于公司内部开张仪式,地标揭幕……)
    9:00,餐饮到位、车展到位、现场音乐、司仪现场气氛协调、嘉宾签到就座
    10:00,活动仪式(领导发言(发言稿)、剪彩仪式、开香槟、醒狮点睛、高桩采青等)
    10:30,现场表演开始
    12:00,上午表演结束
    14:30,下午表演
    16:00,表演结束(现场音乐助兴)

三、各环节负责人、联系电话

序号

项目

负责人

电话

对口单位联系人

联系电话

1

传统拜神开张仪式

行政部

 

待定

待定

2

餐饮部分

x

x

xx酒店x先生

x

3

活动部分

x

x

xxx先生

x

4

现场布置、制作

x

x

创尔美x先生

x

6

车展部分

x

x

中山xx小姐

x

5

公司内部协调

x

x

 

 

6

销售现场管理

xx

x

 

 

7

邀请函

x

x

各协助部门

 

8

安管、保洁

x

x

 

 

9

开张仪式人员通知

x

x

要求公司副主管级以上人员全部准时出席

10

工程部

x经理

x

 

11

规划设计部

x总助

x

 

12

采购部

x

x

 


四、各项工作具体安排表

工作项目

负责部门/单位

对接/负责人

人数

备注

现场布置

舞台搭建

x

 

 

31日下午6:00完成

名车展背景台及布置

气拱门安装

音响等

拜神

拜神物料准备

行政部

 

 

于10.1日8点前完成

拜神仪式

行政部

 

 

公司副主管级以上的人员于7点55分到场

开张仪式

签到处

x

 

 

礼仪引领来宾/给贵宾戴花

行政部

 

1

来宾签名登记

领导讲稿

行政部

 

 

讲稿需31日提供给营销部

醒狮表演

x

 

 

舞狮队8点前到场

剪彩

x

 

 

 

开香槟

x

 

 

 

名车展

名车展

中山市雷克萨斯

 

 

展车于10.1早上10点到位

车模

x

 

10.1早上10点到位

活动流程

按我司审批的活动方案执行

x

 

 

(主持人说稿由策划组提供)

安保

机动安保

物业部

 

2

1人负责示范单位区域巡查

名车展区域

2

 

活动舞台

2

 

睇楼等候区

1

 

销售中心内

2

1人固定在财务室外站岗

临时停车处

2

10.1早上8点前到位

美食节

自助餐

x

行政部

1

餐点早上8点到位

销售流程

咨询接待

销售人员

 

14

销售人员于销售门口站立

销控处

营销部售后服务组

 

1

前台

签署认购书

营销部售后服务组

 

2

 

认购书审核

营销部

营销部经理

1

 

交款处

财务

 

2

财务室

律师签约区

律师行

 

2

 

派发礼品

营销部策划组

 

1

下订或成功签约的客户

清洁工作

销售中心卫生间

物业部

 

1

 

签约区

2

 

场外

4

 

示范单位

3

长期在场


五、公司各部门协助表:

部门

人员

岗位

人数

要求

总负责人

物业公司

电工

销售内外\示范单位

2

10.1日8点到位

 

安保人

销售中心

2

名车展

2

舞台

2

睇楼等候区

1

临时停车处

2

睇楼通道门口

1

清洁工

销售中心内

2

销售中心场外

2

洗手间

1

示范单位

3

行政部

女同事

后备销售助理

10

10.1日8点30分到位

 

行政人员

对接盛景餐饮工作

1

10.1日8点30分到位

电脑部

网络工程师

销售中心设备运行维护

1

10.1日8点30分到位

 

财务部

收款员

销售中心收款处

2

10.1日8点30分到位

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