业主活动新闻发布会方案

一、活动介绍:
二、工作小组:
    组长:1名
    副组长:3名
    组员:由xx营销策划部、办公室、卓越xx品牌服务小组构成

三、活动推介
    9月2日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、通过活动方案,明确各人员分工及整体进程。
    9月2-14日 ,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。
    9月14日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。
    9月16日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。
    9月17日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。
    9月17日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,返回办公室。

四、主要分工:
    1、组长:
    (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
    (2)衔接,协调各方面工作。
    2、副组长A
    (1)具体负责发布会工作,人、财、物准备工作。
    (2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施。
    (3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及制作并运送到现场,组织发放。
    (4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。
    (5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。
    (6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。
    (6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
    (7)负责处理有关突发性事件。
    3、副组长B
    (1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。
    (2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
    (3)负责领导的邀请和联系、接待。
    (4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。
    (5)负责利益小姐培训及现场安排。
    4、副组长C
    (1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
    (2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。
    (3)负责业主的邀请、(来自:www.fang668.com)联系和接待。
    (4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。

五、物料准备
    1、展板2块(售楼处门口)
    2、指示牌2块(大门口一块、现场一块)
    3、花篮8个
    4、请柬50张
    5、现场横幅1条(xx之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会)
    6、嘉宾胸花30只
    7、礼仪小姐4名(湘江路口两名、售楼处门口两名)
    8、绶带8条(xx地产、xx之家)
    9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。

六、宣传方案
    报纸硬广告:9月14日《置业安家》通栏
    软文:9月14日扬子《置业安家》软文配合
    新闻:南京各大报纸、电视台