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广告文案写作概要

http://www.fang668.com 日期:08-25 20:32:47| 房地产广告|人气:682

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    市场调查报告。广告策划书。媒体策划书。广告预算书。广告总结报告。

    市场调查报告

    在广告策划之前,第一步必须进行的是对目标市场的了解、分析和研究。市场调查报告,或称市场研究报告、市场建议书是广告文案写作的一个要件。阅读市场调研报告的人,一般都是繁忙的企业经营管理者或有关机构负责人,因此,撰写市场调查报告时,要力求条理清楚、言简意赅、易读好懂。

    一、市场调查报告的格式一般由:标题、目录、概述、正文、结论与建议、附件等几部分组成。

    (一)标题

    标题和报告日期、委托方、调查方,一般应打印在扉页上。
    关于标题,一般要在与标题同一页,把被调查单位、调查内容明确而具体地表示出来,如《关于哈尔滨市家电市场调查报告》。有的调查报告还采用正、副标题形式,一般正标题表达调查的主题,副标题则具体表明调查的单位和问题。如:《消费者眼中的<海峡都市报> 枣<海峡都市报>读者群研究报告》。

    (二)目录

    如果调查报告的内容、页数较多,为了方便读者阅读,应当使用目录或索引形式列出报告所分的主要章节和附录,并注明标题、有关章节号码及页码,一般来说,目录的篇幅不宜超过一页。例如;

    目 录
    1、调查设计与组织实施
    2、调查对象构成情况简介
    3、调查的主要统计结果简介
    4、综合分析
    5、数据资料汇总表
    6、附录

    (三)概述

    概述主要阐述课题的基本情况,它是按照市场调查课题的顺序将问题展开,并阐述对调查的原始资料进行选择、评价、作出结论、提出建议的原则等。主要包括三方面内容:

    第一,简要说明调查目的。即简要地说明调查的由来和委托调查的原因。
    第二,简要介绍调查对象和调查内容,包括调查时间、地点、对象、范围、调查要点及所要解答的问题。
    第三,简要介绍调查研究的方法。介绍调查研究的方法,有助于使人确信调查结果的可靠性,因此对所用方法要进行简短叙述,并说明选用方法的原因。例如,是用抽样调查法还是用典型调查法,是用实地调查法还是文案调查法,这些一般是在调查过程中使用的方法。另外,在分析中使用的方法,如指数平滑分析、回归分析、聚类分析等方法都应作简要说明。如果部分内容很多,应有详细的工作技术报告加以说明补充,附在市场调查报告的最后部分的附件中。

    (四)正文

    正文是市场调查分析报告的主体部分。这部分必须准确阐明全部有关论据,包括问题的提出到引出的结论,论证的全部过程,分析研究问题的方法,还应当有可供市场活动的决策者进行独立思考的全部调查结果和必要的市场信息,以及对这些情况和内容的分析评论。

    (五)结论与建议

    结论与建议是撰写综合分析报告的主要目的。这部分包括对引言和正文部分所提出的主要内容的总结,提出如何利用已证明为有效的措施和解决某一具体问题可供选择的方案与建议。结论和建议与正文部分的论述要紧密对应,不可以提出无证据的结论,也不要没有结论性意见的论证。

    (六)附件

    附件是指调查报告正文包含不了或没有提及,但与正文有关必须附加说明的部分。它是对正文报告的补充或更祥尽说明。包括数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告,例如为调查选定样本的有关细节资料及调查期间所使用的文件副本等。

 

www.fang668.com    二、市场调查报告的内容

    市场调查报告的主要内容有;
    第一,说明调查目的及所要解决的问题。
    第二,介绍市场背景资料。
    第三,分析的方法。如样本的抽取,资料的收集、整理、分析技术等。
    第四,调研数据及其分析。
    第五,提出论点。即摆出自己的观点和看法。
    第六,论证所提观点的基本理由。
    第七,提出解决问题可供选择的建议、方案和步骤。
    第八,预测可能遇到的风险、对策。

    广告策划书

    广告策划,又称广告企划,是在市场调查研究基础上,对广告整体活动或某一方面活动的预先设想和策划。广告策划书把在广告活动中所要采取的一切部署都列出来,指示相关人员在特定时间予以执行,它是广告活动的正式行动文件。

    广告策划书有两种形式,一种是表格式的。这种形式的广告策划书上列有广告主现在的销售量或者销售金额、广告目标、广告诉求重点、广告时限、广告诉求对象、广告地区、广告内容、广告表现战略、广告媒体战略、其他促销策略等栏目。其中广告目标一栏又分为知名度、理解度、喜爱度、购买愿意度等小栏目。一般不把具体销售量或销售额作为广告目标。因为销售量或销售额只是广告结果测定的一个参考数值,它们还会受商品(劳务)的包装、价格、质量、服务等因素的影响。这种广告策划书比较简单,使用的面不是很广。另一种是以书面语言叙述的广告策划书,运用广泛。这种把广告策划意见撰写成书而形式的广告计划,又称广告策划书。人们通常所说的广告策划书和广告策划书实际是一回事,没有什么大的差别。

    一份完整的广告策划书至少应包括如下内容:1、前言;2、市场分析;3、广告战略或广告重点;4、广告对象或广告诉求;5、广告地区或诉求地区;6、广告策略;7、广告预算及分配;8、广告效果预测。当然,广告策划书可能因撰写者个性或个案的不同而有所不同,但内容大体如此。下面简述撰写时主意的问题。

    1、前言部分,应简明概要地说明广告活动的时限、任务和目标,必要时还应说明广告主的营销战略。这是全部计划的搞要,它的目的是把广告计划的要点提出来,让企业最高层次的决策者或执行人员快速阅读和了解,使最高层次的决策者或执行人员对策划的某一部分有疑问时,能通过翻阅该部分迅速了解细节,这部分内容不宜太长,以数百字为佳,所以有的广告策划书称这部分为执行摘要。

    2、市场分析部分,一般包括四方面的内容:
(1)企业经营情况分析;
(2)产品分析;
(3)、市场分析;
(4)消费者研究;
    撰写时应根据产品分析的结果,说明广告产品自身所具备的特点和优点。再根据市场分析的情况,把广告产品与市场中各种同类商品进行比较,并指出消费者的爱好和偏向。如果有可能,也可提出广告产品的改进或开发建议。有的广告策划书称这部分为情况分析,简短地叙述广告主及广告产品的历史,对产品、消费者和竞争者进行评估。

    3、广告战略或广告重点部分,一般应根据产品定位和市场研究结果,阐明广告策略的重点,说明用什么方法使广告产品在消费者心目中建立深刻的印象。用什么方法刺激消费者产生购买兴趣,用什么方法改变消费者的使用习惯,使消费者选购和使用广告产品。用什么方法扩大广告产品的销售对象范围  。用什么方法使消费者形成新的购买习惯。有的广告策划书在这部分内容中增设促销活动计划,写明促销活动的目的、策略和设想。也有把促销活动计划作为单独文件分别处理的。

    4、广告对象或广告诉求部分,主要根据产品定位和市场研究来测算出广告对象有多少人、多少户。根据人口研究结果,列出有关人口的分析数据,概述潜在消费者的需求特征和心理特征、生活方式和消费方式等。

    5、广告地区或诉求地区部分,应确定目标市场,并说明选择此特定分布地区的理由。

    6、广告策略部分,要详细说明广告实施的具体细节。撰文者应把所涉及的媒体计划清晰、完整而又简短地设计出来,详细程度可根据媒体计划的复杂性而定。也可另行制定媒体策划书。一般至少应清楚地叙述所使用的媒体、使用该媒体的目的、媒体策略、媒体计划。如果选用多种媒体,则需对各类媒体的刊播及如何交叉配合加以说明。

    7、广告预算及分配部分,要根据广告策略的内容,详细列出媒体选用情况及所需费用、每次刊播的价格,最好能制成表格,列出调研、设计、制作等费用。也有人将这部分内容列入广告预算书中专门介绍。

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www.fang668.com p;   8、广告效果预测部分,主要说明经广告主认可,按照广告计划实施广告活动预计可达到的目标。这一目标应该和前言部分规定的目标任务相呼应。

    在实际撰写广告策划书时,上述八个部分可有增减或合并分列。如可增加公关计划、广告建议等部分,也可将最后部分改为结束语或结论,根据具体情况而定。

    撰写广告策划书一般要求简短。避免冗长。要简要、概述、分类,删除一切多余的文字,尽量避免再三再四地重复相同概念,力求简练、易读、易懂。撰写广告计划时,不要使用许多代名词。广告策划的决策者和执行者不在意是谁的观念、谁的建议,他们需要的是事实。广告策划书在每一部分的开始最好有一个简短的摘要。在每一部分中要说明所使用资料的来源,使计划书增加可信度。一般说来,广告策划书不要超过二万字。如果篇幅过长,可将图表及有关说明材料用附录的办法解决。

    在撰写过程中,视具体情况,有时也将媒体策划、广告预算、总结报告等部分专门列出,形成相对独立的文案。随后分而述之。

    媒体策划书

    广告要通过一定的媒体来传播广告信息。广告媒体不同,其广告费用、广告设计、广告策略和广告效果也不同。另外,不同的广告媒体在不同的时间、地点使用或进行不同的组合运用,广告效果也不同.因此广告活动中常需制定媒体策划书。

    1、媒体策划书的形式媒体策划书也可分为两类。一类是表格式的,一般是一种广告主体填制一表。横栏为月份,直栏为媒体名称。即分别填写每个月的媒体计划量。报纸媒体以栏数、行数为计量单位,电视广播媒体以秒/次为计量单位,其他媒体根据相应的计量单位计算。另一类是将媒体计划写成书面材料。这里仅介绍用文字叙述的媒体策划书。

    2、媒体策划书的内容大致可分为五部分:(1)前言或摘要 ;(2)背景评论与情况分析;(3)媒体目的或媒体目标;(4)媒体策略;(5)策划说明。

    前言部分,对媒体计划的基本策略和要素进行评述。背景评论与情况分析部分,简明扼要地描述产品(劳务)的市场情况,概括行销目标与广告目标,说明创意的方向。媒体目的部分,对媒体策划所将达成的目的或目标作明确与可行动的宣告。媒体策略部分,概述怎样从媒体的选择、媒体的配合、广告的日程频次安排、费用分配等方面达成媒体目标。计划说明部分,阐述媒体计划的执行要素,所考虑选择各种策略及媒体的理由。一切战术上的做法都可以包括在这部分中。

    、应该注意的是,上述五个部分不是一成不变的,可视具体情况增减,撰写媒体策划书的目的,是让有关人员对媒体在广告运动中的具体运作及具体作用做到心中有数。

    广告预算书

    广告预算是对广告活动经费的框算和分配计划,也是广告策划整体方案的重要组成部分。广告预算提出广告费用开支的数目和具体的分配方案。

    1、广告预算书一般以图表的形式将广告预算的列支、计划和分配详尽地表示出来。广告预算书的格式及内容视不同业务需要所涉及的项目具体拟定。一般直栏分为项目、开支内容、费用和执行时间,横栏为项目的明细分类,如市场调研费、广告设计费、广告制作费、广告媒体租金、服务费、促销与公关费等。广告预算书后一般还附加一段说明文字,对预算书的内容进行解释。

    2、广告预算书的格式和内容不可能千篇一律,要视具体的业务项目而定。有的项目也可具体化,如其他杂费开支一栏可具体分为:邮电、运输、差旅、劳务等费用。也可增加项目,如广告机构办公费或管理费、人员工资或者服务费等。

    广告预算书的基本格式如下:

    预算委托单位: 负责人: 预算单位: 负责人:

    广告预算项目: 期 限: 广告预算总额: 预算员:

    广告预算时间: 预算书编号:

    项 目          开支内容      费用     执行时间

    市场调研费        1.文献检索;2.实地调查;3.研究分析   
    广告设计费        1.报纸;2.杂志;3.电视;4.电台;5.其它   
    广告制作费        1.印刷;2.摄制;3.工程;4.其它   
    媒体租

www.fang668.com 金          1.报纸;2.杂志;3.电视;4.电台;5.其它   
    公关促销费        1.公关;2.促销:A市场 B市场 C市场 D市场   
    服务费    
    管理费    
    其它杂费    

    机动费用    

    总 计    

    备注:

    广告总结报告

    在广告策划按广告策划书所列内容和工作日程细节实施之后,应及时测试广告效果,并结合广告实施过程的情况和发现的问题.写出总结报告,作为今后改进广告工作的意见,也是对广告主进行信息反馈,为企业改进产品或开发新产品提供市场信息咨询。

    总结报告一般包括1、前言;2、前段工作总结;3、主要成绩;4、存在问题;5、改进措施与建议等五项内容.

    1、前言。同广告策划书一样,前言部分主要对这次广告的目的,通过广告活动达到什么效果,作概要介绍。

    2、工作总结。主要回顾前段工作过程,详细介绍广告宜传活动的规模,范围和影响,概要总结工作成绩和经验并说明是否已达到预定的广告目标,

    3、主要成绩。在主要成绩部分,应结合广告活动的过程,根据广告效果调查的结果详细介绍此次广告活动在产品创牌、广告创意、产品促销效果和公共关系等各方面的工作成绩,详细介绍产品品牌在消费者中间的印象深刻程度,广告创意的号召力和感染力,介绍产品的销售成绩和公共关系的发展层次。尤其是对新闻单位的报道,应该收集剪报作为附件存档案备查,同时在这一额众还应对广告活动和广告效果调查中所发现的产品的优点、特点和广告的优秀特色予以充分的肯定,对广告业绩作出合理评价,

    4、存在问题。在这一阶段,主要有总结广告活动本身存在的问题和产品品质本身存在的问题这两方面的内容,在广告活动本身的总结中,应指出广告创意、广告表现和广告表达方式等的尚不如意之处以待今后的工作中加以改进。同时,如在广告战略.广告策略等方面,存在应予修正的内容,也应指出。

    根据消费者对产品的反映的测试调查结果,对产品本身存在问题应该如实评价,如产品的品牌形象是否符合消费者的要求,产品款式、质量是否尽如人意,产品促销手段是否应予改进等等,均应一一指出,以形成对广告主企业的生产部门和销售部门的完整的信息反馈,帮助企业改进生产和经营。

    5、改进措施与建议。要针对广告活动和广告主产品两方面的问题,提出改进意见和建议。对改进今后的广告活动,提出具体的措施.对企业的促销和产品生产,提出具体的建议.以履行为广告主全面负责的职责。

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