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湖公馆产品推介会策划方案

http://www.fang668.com 日期:08-25 20:33:48| 房地产广告|人气:720

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    产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

    本次产品推介会主要基于以下两点:

    1、树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象;

    2、「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要;mzy123

    一、活动目的

    1、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;

    2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;

    3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;

    4、在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。

    二、活动主题

    合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会

    三、主办单位

    安徽华信房地产开发有限责任公司

    安徽华房房地产开发有限公司

    四、活动时间

    暂定2004年11月28日(周日)  下午13:30—15:30

    五、活动地点

    外商活动中心(待定)

    六、活动规模

    150—200人

    说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。

    七、与会部门、机构和人员

    1、蜀山区政府及规划局

    2、华信公司

    3、监理公司

    4、规划设计公司

    5、合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等)

    6、地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员

    八、活动内容

    1、重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划

    2、各相关单位领导发言、解析、致辞

    3、现场赠礼和抽奖活动

    4、现场客户提问及解答

    九、活动流程

    时  间    相  关  内  容

    PM13:30    人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
    PM13:45    活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
              一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
    PM14:00    正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
  &

www.fang668.com nbsp; PM14:02    华信公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
    PM14:07    区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
    PM14:25    地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。
    PM14:35    华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。
    PM14:45    规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。
    PM14:55    监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。
    PM15:00    规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)
               华信公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
               政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)

    PM15:10    现场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
    PM15:20    指定客户现场签约仪式(可选5个)。华信公司领导赠大礼活动。
    PM15:30    会议结束。(背景音乐)

    十、活动气氛的营造

    1、横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。

    2、高空气球:活动地点周边布高空气球。

    3、彩虹门:活动地点周边布彩虹门。

    4、报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。

    5、邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。

    十一、宣传媒体的配合

    1.预告广告策略

    (1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。

    (2)媒介策略:

    ① 媒介选择:合肥晚报、安徽商报。

    ② 发布时机:暂定11月24日、25日。

    ③ 投放频次:2篇。

    (3)具体投放计划

    发布时间    发布媒体    版面    主诉求

    11.24    合肥晚报    整版    围绕11月28日产品推介会
    11.25    安徽商报    整版    围绕11月28日产品推介会

    (4)其他形式媒介宣传:

    ① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日—11月28日。

    ② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。

    2.活动当天的辅助媒介宣传

    (1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,

    (2)媒介策略:

    ① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。

www.fang668.com     ② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。

    十二、活动所需物品及经费预算

    1.布置物品:

    品  名    数  量    用     途

    邀请函    若干份    发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
    横  幅    1条    用于会场,上面写明会议名称。
    彩虹门    1座    用于会场入口处。
    盆  花    50盆    围绕主席台,点缀现场。
    竖  幅    若干条    拉于会场周边及售楼处周边。
    高空气球    4个    布置在会场周边。
    手提袋    若干    用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
    销售海报    若干    用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。
    音响设备    1套    供会场使用。
    抽奖券    300张    供抽奖用
    抽奖箱    1个    抽奖用
    胸  花    若干    嘉宾戴
    礼仪服    8套    礼仪小姐现场穿。

    2.礼品订做:

    ◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。

    ◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。

    钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。

    现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。

    3.经费预算:

    品  名    预算(元)
    会场租用    8000
    音响设备    800
    邀请函    1000
    抽奖券、抽奖箱    250
    彩虹门    250
    礼仪小姐8人    1600
    盆  花    500
    现场签约优惠奖5个    2000/个
    条幅    2000
    政府要员礼品4份    500/个
    高空气球    2000
    媒体单位    200/个
    电子台历/文具套装    2000
    钥匙环、圆珠笔    1000
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www.fang668.com p; 瓜果等    1000
    主持人出场费    5000

    合计: 约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)

    十三、前期准备工作

    1、活动方案建议。

    2、所有平面表现的设计方案。

    3、会场布置的设计方案。

    4、礼品设计方案建议。

    5、抽奖券及抽奖箱方案建议。

    6、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

    7、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

    8、确定礼仪人员及服装。

    9、活动物/礼品的购买。

    10、活动拍照/摄像。

    11、邀请函的寄发。

    12、所有媒体的预订。

    13、抽奖券、抽奖箱的制作。

    14、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

    十四、活动注意事项

    1、活动过程中,领导致辞要处处围绕「枫丹白鹭·湖公馆」,不能脱离主旨。

    2、纪念品上要刻有「枫丹白鹭·湖公馆」的LOGO和广告定位语。

    3、主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。

    4、抽奖活动奖品用大体积的商品显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。

    5、现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。

    6、到场的媒体单位应尽量多。

    7、一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

    8、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。

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