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合同审批工作程序

http://www.fang668.com 日期:08-26 18:25:04| 装修施工|人气:586

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合同审批工作程序

1、目的:使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题。

2、范围:
2.1工程类合同审批。
2.2设计类合同审批。
2.3材料设备类合同审批。
2.4各类合同的归档。
3、职责:在第一时间上传下达,加强各流转部门的信息传递,督促各审批部门加速审批。

4、程序:
4.1检查合同资料是否完整:
4.1.1四份乙方已盖章的合同正本,两份副本。
4.1.2由设计部认可的施工图纸2套。
4.1.3已经预算部审核认可的预算书2份。
4.1.4对合同价超出10万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证(见招投标管理文件)。
4.1.5对不进行招投标的材料设备选购,应附上货比三家的具体资料及主管工程师说明。
4.1.6填妥《合同审批表》中各项栏目。

4.2满足以上条件的合同文本可进入下一道工序,若不满足的,立即退回主管工程师处整改,整改完成再上报预算部经理审批。
4.3预算部经理审批同意后,立即上报分管副总审批,如有异议,继续协同主管工程师、预算部共同协商修改,直至分管副总审批同意为止。
4.4将合同名称、上报日期、施工单位登记在册,以备流转中遗失查询。
4.5一经分管副总审批同意后,立即上报公司财务部,向财务部说明工程主要内容及情况,叮嘱加快审批。
4.6财务部审批同意后,送至总经理处审批,若有不同意,立即送回部门负责人处作修改或说明后再上报总经理处审批,待总经理审批完毕后,到办公室盖上合同章,下发主管工程师执行。
4.7由主管工程师返回合同正本1份,副本2份,图纸、预算各1份至预算部,预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。
4.8将生效合同按工程、材设类归档,编制合同登记表,以备查阅(见文件、资料管理程序)。

5、相关文件:
5.1招投标管理程序。
5.2合同审批表。
5.3文件、资料管理程序。

6、本程序文件发放到工程部全体人员。


注:1、本人保证严格按此文件要求执行。
    2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。
                                                                   
编制:               审批:               发放号:

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