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万科项目经理部职权界定规范

http://www.fang668.com 日期:08-26 18:39:29| 建筑管理|人气:255

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项目经理部职权界定规范
适用范围:公司所有项目经理部
规范目的:界定项目经理部及其总经理的职权范围,明确项目经理部与公司各职能部门之间的业务管理关系。


信息管理
第一条:凡是由公司其他各职能部门承担的有关该项目的工作事项,项目经理部应主动、及时、全面地跟踪掌握工作情况(包括工作计划、完成情况以及存在的问题,等等)。
第二条:项目经理部各岗位人员掌握本部门内、外其他相关岗位人员工作情况的程度(包括准确性和及时性等),应作为其直接上司对其进行月度考核的依据之一。
第三条:项目经理部总经理跟踪掌握所有有关该项目信息的程度,应作为公司总经理对其进行月度考核的重要依据之一。


工期与质量
第四条:工期与质量由项目经理部负责,项目经理部总经理承担直接领导责任;公司工程总监和工程管理部承担指导、评估和监控职责。
第五条:项目工期和质量方面的具体工作分工如下表:

工作内容

责任部门

工期与质量计划

根据《项目经营指导书》,编制、调整、修订《工程管理指导书》

工程管理部负责,项目经理部参与

根据《工程管理指导书》,编制、调整、修订各分项工程的进度计划和质量计划等

项目经理部负责,工程管理部参与

开工前现场准备

包括①现场确定红线点;②场地拆迁清理;③地形图测量;④申请施工用水用电;⑤申请施工用水排放许可;⑥临时施工路口报批;⑦临建施工报批;⑧围墙、道路及临时设施施工;⑨市政配套管线到位情况的进一步落实;等等

项目经理部负责

施工及监理合同

《公司认可工程承包商名录》的管理(包括评估、更新、发布)

工程管理部负责,项目经理部参与

《公司认可监理单位名录》的管理(包括评估、更新、发布)

基础施工队伍考察、招标及签约

主体工程施工队伍考察、招标及签约

监理单位选择及签约

各专业工程施工队伍的招标及签约

项目经理部负责,按《招投标规范》执行

其他零星工程施工队伍的招标及签约

图纸及方案评审

初步设计、施工图纸结构方案及设备系统专家评审

工程管理部负责,项目经理部参与

基础及主体工程施工图纸会审

基础及主体工程施工组织设计审定

材料设备

《公司认可材料设备供应商名录》的管理(包括评估、更新、发布)

工程管理部负责,项目经理部参与

选样、定型

按《材料设备选样定型规范》执行

制订《材料设备供货计划》

项目经理部负责

甲供材料设备询价及订货

项目经理部负责,按《招投标规范》执行

甲供材料设备的到货验收

项目经理部负责

工程验收

基础验收

项目经理部负责,工程管理部协助

主体结构验收

工程初/核验

各专业工程验收

其他

公司工程技术顾问的聘请、管理

工程管理部负责

公司工程专业人员技术培训的组织

公司工程管理规范化工作

公司工程管理得失的总结、经验推广

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建造成本、设计成本、营销费用的控制
第六条:项目经理部是项目建造成本的控制中心,项目经理部总经理对项目建造成本的控制承担直接领导责任;公司财务总监和审算部、www.fang668.com财务部承担指导、评估和监控职责。
第七条:万创公司是项目建筑设计成本、装修设计成本和环境设计成本的控制中心,万创公司总经理承担直接领导责任;公司财务总监和审算部、财务部承担指导、评估和监控职责。
第八条:销售经营部是项目营销推广和销售包装费用的控制中心,公司销售总监承担直接领导责任;公司财务总监和财务部、审算部承担指导、评估和监控职责。
第九条:项目成本费用控制方面的具体分工如下表:

工作内容

责任部门或责任人

成本控制目标

新项目的成本测算

审算部负责

根据《项目经营指导书》,编制《建造成本控制目标及要点》

审算部负责

根据《项目经营指导书》,编制《规划设计成本控制目标及其控制要点》

根据《项目经营指导书》,编制《营销推广与销售包装费用控制目标及其控制要点》

预算工作

基础及主体工程预算

审算部负责

各专业工程预算

项目经理部负责

施工过程的成本控制

材料设备限价信息收集、整理、发布

审算部负责

材料设备限价

项目经理部负责

材料设备招投标

项目经理部负责,按《招投标规范》执行

设计变更及签证的核实

项目经理部负责

进度款审核

项目经理部负责

建造成本动态分析

项目经理部和审算部共同负责,分别进行

结算工作

基础及主体工程结算

项目经理部负责

各专业工程结算

《结算报告》的审查认可

审算部负责

分析各项目建造成本控制的得与失


规划与设计
第十条:项目规划与设计方面的具体工作分工如下表:

工作内容

责任部门或责任人

建筑

设计

主体施工图完成之前的所有规划设计工作(①初勘;②详勘;③规划设计;④建筑设计;⑤扩初设计;⑥桩基图设计;⑦主体施工图设计;以及⑧各阶段设计总结)

万创公司负责

主体施工图完成之后的所有设计监理工作

项目经理部负责

装修

设计

销售接待厅/样板房的设计

万创公司负责

销售接待厅/样板房施工单位的选择、签约及施工监理

销售接待厅/样板房的家私、装饰品采购、布置

销售接待厅/样板房的设计、施工监理总结

环境

设计

庭院广场环境和销售环境设计

所有环境工程施工单位的选择、签约及施工监理

销售包装设计及制作

销售经营部负责

公司设计专业人员的业务培训

万创公司负责

为各项目经理部提供设计业务指导、服务和监控

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项目报建与招商
第十一条:项目有关的对外报批报建责任以及配套设施招商事务的划分如下表:

工作内容

责任部门或责任人

桩基、主体工程招投标手续的办理

工程管理部负责

《公司报批报建责任界定规范》中明确由工程管理部负责的除桩基、主体工程招投标手续以外的所有对外报批报建事项

项目经理部负责

《公司报批报建责任界定规范》中明确由项目开发部负责的所有对外报批报建事项

项目开发部负责

各类配套、商业、娱乐设施的招商

销售经营部负责

对外付款
第十二条:按照《工程款项支付手续和审批程序管理规范》、《对外付款审批责任规范》、《对外付款手续办理情况跟踪查询规范》执行。


营销策划推广、销售服务与业主事务
第十三条:项目的市场调研、营销策划与推广、销售接待服务、客户事务处理等工作,概由公司销售经营部负责,项目经理部(来自:www.fang668.com)负责按要求提供协助和配合。
第十四条:项目入伙后有关业主投诉与纠纷的处理以及工程维修返修等工作,概由公司房产管理部业主服务中心负责,项目经理部负责按要求提供协助和配合。


人事行政与后勤
第十五条:在项目经理部的人事行政、后勤保障及其他方面,项目经理部总经理的职权范围:

业务内容

职权划分

01

本部门职员(除总经理外)月度考核

项目经理部总经理有决定权

02

本部门职员(除总经理外)应得各类奖金的分配(在公司批准的额度内)

项目经理部总经理提出分配方案,报公司总经理批准后执行

03

本部门专业小组主管及以下职位的职员退回公司

项目经理部总经理有决定权

04

职员(除总经理外)各类休假、请假、考勤

项目经理部总经理有决定权

05

办公用品及低质易耗品的购置及其报销审批

项目经理部总经理有决定权


第十六条:本规范的执行监督人:办公室负责人。

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