(www.fang668.com) 专业的工程资料网站
建筑文章频道 :建筑工程管理 公文写作范文 房地产知识 物业管理
当前位置: 建筑工程之家建筑文章频道建筑工程管理建筑监理项目监理机构行文制度

项目监理机构行文制度

http://www.fang668.com 日期:08-27 14:36:39| 建筑监理|人气:445

项目监理机构行文制度,建筑监理,工程监理,监理规范,监理细则 , . 房 地产 E 网
    一、目的:
    规范项目监理机构的文件格式及往来程序。
    二、原则:
    1、项目监理机构按照统一的格式及程序行文;
    2、建设局有规定格式的文件,使用建设局规定格式;
    三、文件分类:
    A承建商类、B监理类、C监理内部使用类、D勘察设计类、E业主类、F行政类、G公司经营类、其他类。
    四、文件编号:
    按照公司《监理资料管理制度》中"资料编号"的规定执行。
    五、发文格式:
    1、 会议纪要:按公司统一会议纪要模板,写明公历年月日,主题词,会议纪要名称用小二号宋体字加粗,内容用四号宋体字,(来自:www.fang668.com)后附签到表;
    2、 监理通知:监理通知使用建设局规定表格;
    3、 监理函件:按公司统一模板,函件名称使用小二号宋体字加粗,内容使用四号宋体;
    六、其他类文件:
    按公司相关要求执行。六、容要求:简洁、流畅,条理清晰,数据准确,不使用文学描述词藻,准确地表达主题,无歧义。
    七、发文时间要求:
    a) 会议纪要:必须在会后一个工作日内发出;
    b) 监理通知:根据工程中具体情况及时发出;
    c) 监理函件:根据工程中具体情况及时发出;
    d) 其他文件:根据该文件具体情况及公司相关制度规定及时发出。
    八、发文程序:拟稿→审稿→签发
    e) 会议纪要由总监(或其代表)指定拟稿人;
    f) 监理函件由提出发文的监理人员拟稿;
    g) 根据授权,发文内容必须通过总监(或其代表)审核后才能定稿;
    h) 所发文件必须经过项目总监(或其代表)签字盖章后,方可发出;
    i) 所发文件严禁涂改;
    j) 文件签发后,由资料员作好发送登记,并归档。
    九、 收文程序:
    来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档
    1、参建单位所发文件由资料员统一签收、登记;
    2、按《资料管理制度》规定的分类,属于同类编号的文件登记在一张表上;
    3、各参建单位所发文件没采用城建档案统一格式和要求的,资料员应及时提出,拒收并要求更改;
    4、资料员务必将文件分以下五种情况及时处理:
    第一种文件:各参建单位发给监理方需签核返回的;
    专业监理工程师(监理员)批阅签字→总监(或其代表)审核签字、盖执业注册章→返回发文单位
    第二种文件:业主或参建单位发给监理方需由监理转发的;
    专业监理工程师(监理员)传阅→总监(或其代表)批准→转发有关单位
    第三种文件:各参建单位发给监理方需签核、盖章返回的;
    专业监理工程师(监理员)批阅签字→总监(或其代表)审核签字、盖执业注册章→公司盖章→返回发文单位
    第四种文件:各参建单位发给监理方只需签核和归档的;
    专业监理工程师(监理员)批阅签字→归档
    第五种文件:各参建单位发给监理的参考资料或回复函件;
    专业签阅→归档
    5、资料员收到文件后,半个工作日内转出,并由接收人员签收登记。
    6、凡需要承办或批示的文件必须及时办理,若不能及时办理需要研究处理的文件,应以书面形式给予对方回复。
    7、资料员休假或公差外出时,总监应及时安排人员接任资料管理工作,并办理书面交接手续。
    附件:会议纪要模板(见会议制度)、监理函件模板;
    监理通知(函件、会议纪要)跟踪记录表。


. 房 地产 E 网 项目监理机构行文制度
建筑监理,建筑工程管理 - 建筑监理,工程监理,监理规范,监理细则