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工程会议制度

http://www.fang668.com 日期:08-27 14:37:57| 建筑监理|人气:419

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    一、目的:
    定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜,规范现场监理服务。
    二、会议分类:
    1、第一次工地监理机构会议;
    2、开工预备会议;
    3、工程例会;
    4、专题会议;
    5、晨会;
    6、分部(专项)、单位工程验收会议。
    三、第一次工地监理机构会议:
    1、监理部负责人主持;
    2、介绍工程情况www.fang668.com,宣布工作纪律,提出工作要求;
    3、监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议;
    4、检查监理工作准备情况;
    5、公司领导、监理部负责人、现场监理机构成员参加会议。
    四、开工预备会议:
    1、建设单位或项目总监主持召开;
    2、会议按《监理规范》的要求召开;
    3、在签发开工令之前举行;
    4、通报工程准备情况,介绍各参建单位等其他有关事项;
    5、若委托项目总监召开开工预备会议,由项目总监指定专人通知业主、承包商参加。如工程需要,须通知与本工程相关的设计人员和其他单位人员参与。
    五、工程例会:
    1、项目总监(或其代表)主持召开;
    2、按约定时间召开工程例会,特殊情况可适当调整;
    3、会前发送《监理通讯》至参加会议各单位。通报上周工程质量、进度、投资、安全文明施工等情况;
    4、工程例会时间间隔为一周;
    5、监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会;
    6、其他事项参照《湖南省施工监理规程》。
    六、专题会议:
    1、项目总监或业主主持召开;
    2、如遇紧急处理一般问题,由专业监理工程师主持召开;
    3、如需监理部、总工办参加会议,项目总监(或其代表)须提前通知;
    4、需业主代表参加会议,须提前通知;
    5、需承包方负责人、分包方负责人参加会议,须提前通知;
    6、需设计人员参加会议,须提前通知;
    7、需政府行政主管部门参加会议,须提前通知;
    7、如需专家参加会议,须提前通知,并向业主明确费用。
    七、晨会:
    1、项目总监(或其代表)组织召开;
    2、晨会按批准的作息试计划的上班时间准时召开;
    3、兼管监理工程师参加当日所在工地的监理机构晨会;
    4、填写《晨会记录表》。 
    八、验收会议:
    1、协助业主组织专项、单位(项)工程竣工验收;
    2、专业监理工程师负责组织分项工程验收;
    3、分部工程和竣工预验收由项目总监主持;
    4、项目总监委派专人负责分部(专项)、竣工初步验收、竣工验收会议纪要整理;
    5、其它内容参照《工程验收管理制度》。
    九、会议纪要整理:
    1、会议纪要由项目总监(或其代表)指定专人记录、编写;
    2、工程会议纪要按照公司规定的格式编写(见附表一、二);
    3、晨会纪要采用公司制定的统一标准格式(附表三)。
    十、会议纪要的审定、签发:
    1、会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日;
    2、如业主提出对会议纪要提前确认,须提前报业主;
    3、如项目总监认为需业主提前确认,须提前报业主;
    4、会议纪要由项目总监(或其代表)签发、审核。
    十一、会议纪要的确认:
    1、会议纪要的确认方式在《工


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程管理配合细则》中约定;
    2、会议纪要须会单位盖章确认。须在《工程管理配合细则》中约定;
    3、如政府部门要求参会单位盖章确认,须参会单位盖章确认;
    4、涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议纪要由与会各方签字(章)确认;
    5、项目总监(或其代表)对晨会纪要内容的真实性负责。
    十二、会议纪要的存档:
    按《资料管理制度》收集、整理,定期上交公司资料室存档。
    十三、会议纪要的跟踪:
    1、项目总监(或其代表)派人跟踪会议实施情况;
    2、项目总监(或其代表)填写《会议跟踪情况表》。
    十四、执行该制度的考核:
    1、工程例会召开时间间隔超过两周时间,处以      。特殊情况应附总监理工程师的书面解释;
    2、会议纪要格式不符合要求,处以     。签发时间不符合要求,处以      ;
    3、会议纪要的存档、备案方式不符合规定,处以      ,未填写《会议落实情况表》,处以        ;
    4、晨会纪要内容不真实,处以        。
    十五、参考文件:
    1、《湖南省监理规程》;
    2、《监理资料管理制度》;
    3、工程会议管理制度;
    4、《工程验收管理制度》;
    5、《建设工程监理规范》。
    十六、配套表格:
    1、工程例会(专题)会议纪要(附表一);
    2、会议签到表(附表二);
    3、晨会记录表(附表三);
    4、会议跟踪情况表(附表四)


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