业主档案建立

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                          入伙装修期的档案建立

    第一节  业主入伙档案
    一、业主入伙资料,主要包括:
    1.《入伙通知书》;
    2.房产证或购房合同复印件;
    3.业主身份证复印件和代办人份证复印件及授权委托书;
    4.营业执照复印件、法人授权委托书及法人代表和办理人的身份证复印件(业主属法人单位);
    6.《业主(临时)公约》;
    7.《收楼书》存根;
    8.《整改项目报告》。

    二、业主家庭情况资料,主要包括:
    1.业主档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
    2.随住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
    3.暂住人员档案(身份证明文件复印件及《业主/住户情况登记表》);
    4.业户车辆情况资料(《车辆情况登记表》);
    5.办理停车手续资料(《车位有偿使用协议书》)。

    第二节  业主装修档案
    一、装修申请审批资料,主要包括:
    1.《装修申请/验收表》;
    2.《装修审批通知书》;
    3.装修图纸及审批资料;
    4.装修施工单位营业执照及资质证书复印件;

    二、装修管理档案,主要包括:
    1.《装修管理协议》;
    2.装修施工人员档案(《施工出入证办证登记表》);
    3.装修巡查记录(《装修巡视检查记录表》);
    4.《违反装修规定整改通知书》及《装修验收整改通知书》;
    5.装修竣工验收单(《装修申请/验收表》)。
    以上业主入伙档案及业主装修档案合并为业主档案,按档案管理规程由兼职档案员进行管理。

    附件一:以下为入伙装修期间所使用的文件及表格
    1.入伙通知书
    2.收楼须知
    3.入伙预交费用一览表 
    (1)业主/住户情况登记表(个人) 
    (2)业主/住户情况登记表(单位)
    4.收楼手续流程

www.fang668.com 条
    5.收楼证明书
    6.业主公约
    7.委托银行代收费协议书
    8.业户手册
    9.装修指南
    10.住宅质量保证书
    11.住宅使用说明书
    12.收楼书
    13.整改项目报告
    14.其它入伙代办手续签约表格
    15.装修申请/验收表
    16.装修审批通知书
    17.房屋装修管理规定
    18.装修管理协议
    19.施工出入证办证登记表
    20.单元施工许可证
    21.出入证
    22.动火许可证
    23.违反装修规定整改通知书
    24.装修验收整改通知书
    25.装修巡视检查记录表 业主档案建立