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客服值班管理规定

http://www.fang668.com 日期:08-24 17:45:29| 客服管理|人气:967

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    1.目的:

    规范客服值班的工作及确保向客户提供优质的服务。

    2.适用范围:

    适用于客服组负责安排值班的管理工作。

    3.职责:

    3.1客服主任负责安排值班抽查工作。

    3.2值班人员负责依照本规定进行值班工作。

    4.工作要点:

    4.1值班

    4.2客服主任每月底前编制完成下月《客服排班表》,客服组人员依据《客服排班表》进行值班。

    4.3正常的值班时间为:早班8:30-17:30。

    5.值班时的主要工作:

    5.1接待客户的有关咨询;

    5.2受理客户的求助;

    5.3负责客服的安全;

    5.4协调、调度各部门协同处理突发事件;

    5.5记录值班情况;

    5.6跟进投诉及客户服务要求处理情况并及时向客户反馈。

    6.值班期间处理工作应遵循的原则:

    6.1时效管理的原则;

    6.2控制事态发展的原则;

    6.3及时汇报的原则。

    7.值班人员值班时的纪律:

    7.1值班员须坚守岗位,不得擅离职守;

    7.2值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报客服主任决定处理 措施,重大问题客服主任认为应报物业部经理决定的应即时报告,另值班人员应在电话铃响三声内接听电话;

    7.3值班服务助理应保证值班电话畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。

    8.值班人员的权力:

    8.1根据事态的发展将信息及时反馈给相关部门,并要求给予解决;

    8.2有权采取监控等有效的防护措施的权力;

    8.3向相关部门询问事件处理状况。

    8.4为确保管理服务质量,物业经理、经理助理、客服主任、保安部主任、工程组主任在下班后或假期,不允许关手机,接到值班人员的工作汇报后,应及时协助值班人员解决问题,必要时要赶回现场处理问题。

    8.5值班人员将值班期间工作处理过程详细的记录在《客服工作台帐》中,记录不得涂改,每月底,由部门统一保管,保存期3年。

    9.交接班:

    9.1接班:接班人员提前5分钟赶到客服进行岗位交接工作:

    9.2接班人员清点岗位上所有公物,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立即要求交接班人员说明物品去向并在《客服工作台帐》上做好记录;

    9.3认真检阅上一班《客服工作台帐》,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作,应

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    9.4检查区域内有无异常情况,发现有异常则要求交接班人员做出解释,并做好记录;

    9.5交接双方在确认无误后,在上一班《客服工作台帐》本上签名,并开始值班。

    9.6交班:交班人员在交班前15分钟将公物摆放整齐有序,桌面干净无灰尘、无杂物。

    9.7认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据;

    9.8将未完成的工作如实向接班人员交待清楚;互相签名后,方可离岗;一般情况下,交班   人员应将本班的工作办理完毕后再行交班,重要的工作未处理完毕,不允许交班。

    9.9客服主任每天上班时检查《客服工作台帐》并签名确认,值班人员应主动向主任汇报值班工作情况。

    10.本规定作为客服员工绩效考评的依据之一。

    11.记录《客服工作台帐》

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