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治安消防工具领用保管规定

http://www.fang668.com 日期:08-24 17:58:42| 保安管理|人气:714

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1.工具借用制度
    工具借用制度是爲了确保正常使用。工具借用按时间可分爲临时借用和长期领用, 长期领用又可分个人领用和公共领用。
    1.1临时借用工具,由使用人填写临时借用工具表(表1),经批准後,向保安部或仓库管理员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时,保安部或仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发现问题立即记录,并向主管反映。
    1.2个人领用工具的品种根据需要配备,由使用人提出申请,经部门主管批准後到仓库领用(表2),并办理领用手续,(来自:www.fang668.com)领用後个人负责使用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。
    1.3公共领用工具由主管/领班申请,经部门主管批准後,到仓库办理领用手续(表3),领用後由申请人或指定专人负责保管。
    1.4工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明原因,向上一级领导报告,不属人力不可抗拒的丢失和毁损,由责任人按当时工具的价格赔偿;属长期使用正常磨损或损坏,金额在500元以内由治安、消防部领导批准办理报废手续(表4),超过500元需物业经理批准同意。
    1.5工具一律不得带出物业,特殊情况经由部门领导批准同意,办理正式手续後方可借出。

2.物品领用制度
    物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。
    2.1工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单(表5),注明数量、规格、名称、工作内容、工作位置等,经保安部经理/主管批准後到仓库领取。
    2.2物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领後交,若发生多领,应主动归还。
    2.3若专案中确需新增的物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经保安部经理/主管批准後备案。

3.物品报废制度
    物品报废制度是爲了明确物品报废程式。
    3.1保安部对所有住客、工作人员进行保护及巡逻公共地方等工作外,还应认真做好保治安及消防设备、材料的更新工作。
    3.2工作人员以旧换新的旧料,如泥把、水管和木板等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑胶可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐。
    3.3申请设备报废,经保安部经理/主管同意後,填写"固定资産报废鉴定书",经财务部和物业经理同意後方可报废,若设备价值超过人民币3,000元,还需报业主/业主委员会审核後方可报废。
    3.4设备报废需符合下列情况之一:-
    3.4.1经预测,继续大修後技术性能仍不能满足工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的。
    3.4.2严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。
    3.4.3严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。
    3.4.4其他需淘汰或更换的设备。
    3.4.5对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报保安部领导批准报废,价值超过500元,需报经物业经理批准, 有关人员应吸取教训,在以後的采购中加以避免。

4.物品盘点制度
    物品盘点制度是爲了确保仓库内储存的物品与帐面物品余额相符,并爲采购提供依据。
    4.1爲及时反映库存物品的数量,配合编制采购计划,节约使用资金,仓库管理员应每月编制"仓库物品申请表"(表6)送交工程部领导,每季盘点一次,校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相

www.fang668.com 符。
    4.2仓库管理员应定期盘点库存中,发现升溢或损缺,应寻找原因,并写出盘盈、盘亏报告,若差额严重,仓库管理员应承担相应的责任。
    4.3仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时向治安、消防部领导提出申购计划,避免物资积压或短缺而影响物业的治安、消防保养。
    4.4仓库内的各种物品应做到帐、物、卡三相符,保安部经理/主管需监督库房的情况,防止物品过多、过少、损坏或过期等情况。
治安消防工具领用保管规定
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