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酒店公寓费用收缴制度

http://www.fang668.com 日期:08-25 12:31:59| 财务管理|人气:168

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1.0 目的
    规范服务费用的收缴工作,确保如数、及时、安全的收回各项费用。
2.0 适用范围
    物业管理服务费及其他各项有偿服务费的收缴工作。

3.0 工作职责
    3.1出纳员负责按程序办理各项费用的银行托收及现金收取工作。
    3.2各部门主管及经理负责对本部门相关有偿服务项目计费与审核,开出收费通知单。
    3.3财务部稽核负责对各项有偿服务费用的计算核查。
    3.4管理员文员负责通知单的派发及催缴工作。
    3.5财务部主管负责费用收缴工作的监督。

4.0 程序要点
4.1费用收取的范围
    4.1.1物业管理服务费。
    4.1.2机电维修、清洁、绿化等各项特约服务费。
    4.1.3代收代缴的水、电等费用。
    4.1.3其他各项多种经营服务费用。
4.2物业管理费的收缴
    4.2.1管理费的收取标准:
    4.2.1.1写字楼物业管理费:0.35元/平米/月
    4.2.1.2水电费押金:暂免交
    4.2.1.3电表安装费:免费
    4.2.1.4装修施工保证金:3000元/层
    4.2.1.5装修施工管理费:20元/天/层
    4.2.1.6临时出入证工本费:5元/证
    4.2.1.7临时出入证押金:5元/证
    4.2.1.8装修垃圾清运管理费:100元/层/月
    4.2.1.9电费:(营业性)1.3元/KWH,(非营业性)1元/KWH
    4.2.1.10水费:1.8元/立方米
    4.2.2管理费的收缴程序:
    4.2.2.1财务部从业主入伙之日起计收各项管理费。业主收到入伙通知后一个月内未来办理入伙手续的应视入伙,开始计收管理费;
    4.2.2.2物管处于每月25日前根据各租户的应缴费情况开出《收费通知单》(《收费通知单》一式四联,第一联存根联,(来自:www.fang668.com)第二联财务联,第三联回收联,第四联客人联),经部门经理、财务审核后,由物管处文员送交租户签认,将第四联客人联送交租户;
    4.2.2.3 物管处文员应详细记录《收费通知单》的派发情况;
    4.2.2.4财务部出纳员根据《收费通知单》向租户收取各项费用。 
    4.2.3费用收缴资料的保管
    4.2.3.1财务应于每月末将费用收缴资料汇总编制记账凭证、登记账簿后交财务部主管审核;
    4.2.3.2财务部经理经审核存有疑问应责令会计及时更正;如无疑问应将收费资料加密在财务部长期保存;
    4.2.4管理服务费用收缴率原则上应达到98%,费用收缴的情况作为财务部出纳和物管处文员的绩效考评依据之一。

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5.0 记录文件与控制表格
    5.1 《收费通知单》
    荆智物业管理有限公司物业管理收费通知单

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