物业财务机构及职责范围

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    为保证xx物业公司会计工作的正常进行,提高工作效率,充分发挥会计监督和控制的职能作用,更好地贯彻执行公司各项财务规章制度、落实公司各项预算、计划指标的完成。现对物业管理公司财务部机构设置及职责范围规定如下:

    一、机构设置及人员配备
    1、物业公司设立财务部,配备财务经理一名,主管会计一名,会计一名,出纳主管一名。
    2、各管理处设立收款室,配备收款员二名(其中一名为电脑统计)。

    二、部门职责
    1、按照国家规定的各项财经制度、法规、政策,结合物业管理公司特点,制定xx物业管理公司财务管理制度;
    2、全面负责公司的货币资金及财产物资的监督管理和使用;
    3、负责编制公司的各项财务收支预算计划,并监督检查各项收支预算计划的执行情况。
    4、负责组织和实施公司的经济核算工作,按照企业财务通则和会计准则的要求,组织会计核算工作;
    5、如实反映公司的财务状况,及时准确垧公司各级领导提供各类会计报表资料;依法缴纳税收。
    6、严格执行公司各项财务管理制度和成本费用开支标准,认真审核费用开支,坚决抵制违反公司制度规定的各项不合理开支,堵漏增收。

    三、岗位职责
    为加强对公司财务部门人员的管理,明确财务部门各岗位责任,合理有效地组织会计工作,现对财务部各岗位职责规定如下:
    (一)财务经理工作职责
    1、根据物业管理公司的特点,制定和完善企业各项财务规章制度,堵漏增收,不断提高企业的经营管理水平;
    2、合理组织物业公司的财务整体运作,保证财务部在高效的原则下进行运转,最大限度地发挥财务部门的反映和监督职能;
    3、监控财务部总体运作,审核物业公司各项成本支出项目,组织制定物业公司各项收支计划及资金预算,并按月检查计划执行情况;
    4、灵活调剂使用资金,提高资金利用率,保障资金安全;
    5、根据物业公司各类物业的特点,测算制定相应的管理费收费标准,并报经物价部门批准后执行;
    6、审核物业公司各项对外、对内会计报表、纳税申报等各类报表资料,最大限度地维护企业的合法利益;
    7、积极配合完成公司领导交办的其他工作。

    (二)会计主管工作职责
    1、组织公司日常会计核算工作,审核汇总各管理处的会计凭证和报表,负责公司会计凭证的填制、成本费用分摊、报表汇总、帐薄登记工作;
    2、及时编制公司会计报表,定期公布各管理处收支情况,统一办理纳税申报工作;统一管理和发放物业公司各类票据;
    3、审核公司各项费用开支及管理处每月上报的材料采购计划;
    4、监督指导会计员工作,保管会计档案资料和其它档案资料;
    5、积极配合财务经理做好财务部其他工作。

    (三)会计工作职责
    1、根据物业管理公司的特点,对各物业管理处收支情况进行明细分类核算,及时编报财务报表;
    2、审核各项收付款款和原始凭证,对有疑问的单据要及时向领导汇报,实事求是反映情况;
    3、坚持原则,严格把关,坚决执行公司各项财务制度的规定和要求;
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www.fang668.com p;   4、经常与收款员核对现金及银行往来帐目,发现问题或有出入要及时查明原因,并向上级领导汇报;
    5、清理各项往来帐款、预收、预付款并催收欠款。

    (四)出纳主管工作职责
    1、负责物业公司日常现金及银行出纳工作,登记现金日记帐及银行存款日记帐;
    2、做好各管理处各项开支及补充备用金的报销、付款及单据传递工作,从资金上积极配合管理处的日常管理工作;
    3、负责物业公司各管理处的工资核算及发放工作;
    4、不定期抽查(每星期至少保证一次)各收款室的现金收入缴存及备用金使用情况,发现问题及时汇报,保证公司资金的安全。

    (五)收款员工作职责
    1、按国家及公司规定收费标准及收取管理处各项收费(停车场收入、装修押金、装修管理费、治安管理费、(来自:www.fang668.com)电梯使用费、水电押金、租金等);
    2、根据电脑统计员计算的管理费收缴清单,进行零星管理费的收取工作;
    3、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金、支付开支的坐支行为;
    4、编制收款日报表,并在次日上午9:00之前,将收款日报表通过电脑网络(传真)上报公司财务部;
    5、按公司备用金管理制度规定的使用范围与权限,对管理处备用金进行管理和使用。 物业财务机构及职责范围