(www.fang668.com) 专业的工程资料网站
建筑文章频道 :建筑工程管理 公文写作范文 房地产知识 物业管理
当前位置: 建筑工程之家建筑文章频道物业管理财务管理物业公司现金管理标准作业规程

物业公司现金管理标准作业规程

http://www.fang668.com 日期:08-25 12:33:25| 财务管理|人气:183

物业公司现金管理标准作业规程,财务管理,财务管理论文,中小企业财务管理 ,


1.0 目的
1.1 本规程规范现金管理的操作程序,确保现金收、支、存的合理及安全。

2.0 适用范围
2.1 本规程适用于公司现金的管理。

3.0 职责
3.1 出纳员负责现金收取、支付及库存保管。
3.2 财务部会计负责现金的核算工作。
3.3 财务部经理负责现金管理、核算工作的监督。

4.0 工作要点
4.1 现金管理的基本原则
4.1.1现金收支与记账的岗位必须分别设置。经管现金收支的人员,不能够登记会计记录;登记会计记录的人员,不能够经管现金。
4.1.2现金收入业务和现金支出业务必须分开处理。所有收入全部及时人账,支出应当有有效的核准手续。所有收到的现金要求于当日送存银行;所有支出超过公司规定的限额的应当使用支票。
4.1.3库存现金应与现金日记账余额核对相符,做到日清月结。严禁以“白条”抵库或挪用现金。如发现长短款,财务部经理应及时查明原因,并根据《南海市能兴物业管理有限公司财务工作制度》则进行相应的处理。

4.2  现金收入管理

4.2.1现金收入的范围:
a)公司向住户收缴的管理服务费用;
b)公司为住户代收代缴的水、电、煤气费;
c)公司为住户提供的各项有偿服务费;
d)公司按规定向各施工单位、经营单位及个人收取的各项按金;
e)公司按规定向各施工单位、经营单位及个人收取的各项罚款及违约金; 作业指导书                       
f)公司内所有废品及其他杂物、用品出售、出租所得的现金收入;
g)其他经营收入。

4.2.2出纳员在收取现金时应详细、如实的填制收款凭据,并且在原始凭据上加盖“现金收讫”章。
4.2.3 出纳员应在每日下午4时30分取,将当日所收现金填制《现金缴款单》并送存开户银行。
4.2.4财务部会计根据《现金缴款单》核对无误后,编制凭证,登记有关账簿;如经核对存右疑问,应会同出纳及时核查并将核查结果报财务部经理。

4.3  现金支付管理
4.3.1现金支付的范围:
a)向职工支付工资、奖金、津贴和福利补助金等;
b)向职工支付各种社会保险和社会救济费,加退职金、离退休金、抚恤金等;
c)对城乡居民个人或不能转账支付的集体劳动报酬;
d)向城乡居民个人采购农副产品和其他物资;
e)支付出差人员随身携带的差旅费;
f)支付转账起点(1000元)以下的零星物资;
g)中国人民银行规定的其他支出。

4.3.2现金支付的程序:
a)财务部经理在付款前必须审核有关原始凭据,符合手续(详见《费用报销标准
作业规程》)的由出纳员支付现金;如不符合手续,出纳员应拒绝支付现金;
b)公司原则上不办理员工私人借款,如因特殊原因必须借款时,应先向财务部经
理提交申请报告,财务部经理审核签署意见后,报公司总经理批准,然后到出纳处领取现金;
c)员工因私借款原则上一个月内归还,特殊情况需报总经理批准后另行处理;如逾期不,将在其当月工资中扣除,严重的还将收取滞纳金;
d)出纳在款项付讫后,应在付款凭单及所附原始凭证上加盖“现金付讫”戳记,并及时送财务部会计进行查验、登账;
e)出纳支付现金,可以从本单位的库存现金中支付,也可以向开户银行提取,但不得从本单位的现金收入中直接支付;
f) 如特殊原因必须从收入中直接支付现金的,应由财务部经理事先报经开户银行批准。

4.4  库存现金的保留
4.4.1财务部应严格开户银行核定的库存现金限额,开户银行没有核定限额的,最高不超过5000元。
4.4.2库存现金超过限额时应及时解送银行;库存现金不足时,应及时向银

www.fang668.com 行提取。
4.4.3公司从开户银行提取现金,应列明用途,经财务部经理加盖财务印鉴后到银行办理现金提取手续。
4.4.4 出纳员应根据当天的收支逐笔登记入电脑。
4.4.5 每天下班前出纳员应检查实际库存与现金日记帐的余额是否相符,如经检查无误,将库存现金安全的存放在保险箱内;如发现长短款,应及时查明原因,并报财务部经理进行相关的处理。
4.4.6 出纳员在每次离岗前必须仔细检查保险箱密码、门锁的关闭情况,并将保险钥匙随身携带、妥善保管。

4.5  所有现金收取、支付、存放的相关资料,由财务部会计进行相关帐务处理后,在会计凭证里长期保存。
4.6  本规程的执行情况,作为财务部相关人员的考评依据之一。

4.7引用文件和记录表格
4.7.1《现金缴款单》

物业公司现金管理标准作业规程
财务管理,物业管理 - 财务管理,财务管理论文,中小企业财务管理