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物业公司办公室主任职责说明

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 物管学堂  物管制度  行政  正文 物业公司办公室主任职责说明 2010-5-12    行政

贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;拟订物业公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;

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    岗位名称:物业公司办公室主任  部门编号:
    直属上级:物业公司总经理      所属部门:国瑞物业公司
    工作内容:
    1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;
    2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;
    3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要;
    4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档;
    5.协助主管副总处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令;
    6.管理公司日常的人事工作;
    7.管理公司车辆及员工福利劳保;
    8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。
    权限与责任:
    1.权限:
    1)对公司管理方案具有建议权;
    2)对年度培训计划、人事安排具有提案权;
    3)对公司各项管理制度及方案有执行及考核权。
    4)依据公司制度及工作标准有奖惩权。
    2.责任:
    1)将公司的各项规定及政策落实到各部门;
    2)协调各部门之间的关系;
    3)负责上级公司及相关部门的联络与沟通。
    所受上级或部门的指导: 物业公司总经理
    同级部门沟通:公司技保部、公司财务部、各小区物业部
    所予下级部门的指导: 物业公司办公室人员
    岗位资格要求:
    教育背景:文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称;
    经验:3年以上类似职位的管理经验;能熟练使用计算机。
    岗位技能要求:
    专业知识:具备一定的法律专业知识,写作能力较强。
    能力与技能:
    "较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力;
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