物业管理公司各部门职责

物业管理公司各部门职责,行政管理,行政管理毕业论文,行政管理制度 ,

    一、保洁专责岗位职责
    保洁专责在物业管理部主任的领导下,负责保洁人员的管理和工作安排
    等,具体职责如下:
    (一)、熟悉服务辖区内办公、生产、住宅区环境及各类物业设施设备情况。
    (二)、负责制定保洁员工作制度。
    (三)、负责制定保洁工作标准。
    (四)、负责制定保洁员工作管理制度(包括招聘、录用、辞退等)。
    (五)、经常深入办公、住宅、生产场所检查保洁服务质量,有权下达整改意见并限期改正。
    (六)、负责爱国卫生宣传和疾病防治工作,定期检查分公司的防鼠、灭蝇、灭蚊等工作。
    (七)、定期检查指导分公司对办公、生产、住宅区的消毒、消杀工作。
    (八)、负责爱国卫生考核达标工作。
    (九)、完成公司交办的其他工作。

    二、绿化专责岗位职责
    绿化专责在物业管理部主任的领导下,对办公、生产、住宅区的绿化工作
    实施全面管理,为业主创建并保持治人的生活环境。主要职责如下:
    (一)、熟悉办公、生产、住宅区的绿化概况,指导检查各分公司的绿化、美化、管理维护工作。
    (二)、指导各绿化专责提高绿化养护管理的知识和技能,熟悉花草树木品种特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法,正确并熟练使用园林机具。
    (三)、负责指导制定分公司全年的绿化、美化方案,并征得业主同意。
    (四)、负责制定分公司对绿化水泵、电机、喷淋设备及其他器材、工具的使用管理办法。
    (五)、负责定期巡视办公、生产、住宅区的绿化情况,并提出整改意见,督促实施。
    (六)、负责指导分公司物业小区绿化达标验收工作。
    (七)、完成公司交办的其他工作

    三、水暖电维修专责岗位职责
    水暖电维修专责在物管部主任的直接领导下,负责检查对办公、生产、住宅区的物业进行维修、改造及保养,监督检查维修工的日常工作,确保办公、住宅区内物业管理的正常运转,具体职责如下:
    (一)、熟悉掌握工民建的相关知识,负责编制工程预决算方案。
    (二)、负责指导各分公司制订各类物业维修及养护的实施方案。
    (三)、负责各分公司大、中修项目的计划审核、报批、管理等工作。
    (四)、熟悉办公区、住宅区内楼宇房屋的分布情况,结构类型,地上地下管道的走向、分布等。
    (五)、定期抽查各分公司对大中修项目计划的落实及水暖电的养护维修工作,并提出整改意见,督促落实。
    (六)、指导分公司对各类维修人员的培训工作。
    (七)、完成公司交办的其他任务。

    四、

www.fang668.com 保安专责岗位职责
    保安专责在物业管理部主任的领导和属地派出所的指导下,负责指导分公司保安专青的工作。职责如下:
    (一)、熟悉系统内主要办公场所、生产、住宅区的地理情况和分布位置。
    (二)、负责制定分公司各类保安人员的管理办法。
    (三)、组织召开治安工作会议,负责上传下达,及时传达上级综合治理指示精神,并督促落实。
    (四)、不定期检查分公司的综合治理、保安工作情况,发现问题及时处理。
    (五)、加强与业主的联系,建立广泛的群众基础。
    (六)、负责指导处理各类邻里纠纷,配合派出所开展专项严打工作。
    (七)、定期组织检查防盗系统、报警系统和自动监视系统,确保其随时处于完好状态。
    (八)、完成公司交办的其他任务。

    五、工程项目专责职责
    工程项目专责在经营发展部主任的领导下,负责对公司各类大、中型工程
    基建项目进行管理和实施,主要职责如下:
    (一)、负责对外工程项目的公关和业务的承揽。
    (二)、负责各类大、中型工程项目合同的草拟、标书的制作等。
    (三)、负责审核各类工程项目的概、预算管理。
    (四)、负责工程项目的报批、竣工验收工作。
    (五)、负责对施工的全过程进行管理,主管工程的安全质量。
    (六)、负责审核各类工程的施工计划和全过程管理标准。
    (七)、负责编制公司全年的工程项目开发计划。
    (八)、完成公司交办的其它工作。

    六、经营开发专责职责
    经营开发专责在经营发展部主任的领导下,负责对公司各类经营项目开发的管理工作,主要职责如下:
    (一)、负责制定公司中长期经营发展计划。
    (二)、负责各类经营项目的前期调研和论证,并提出可行的方案。
    (三)、负责新项目的报批、开发等前期工作。
    (四)、负责对新开发项目的交接工作。
    (五)、负责对经营项目的监督检查和考核。
    (六)、完成公司交办的其它工作。

    七、物业管理考核专责职责
    物业管理考核专责在物业管理部主任的领导下,负责对保安、保洁、绿化、维修等各项工作进行检查、考核,并有权提出整改意见和建议,并将考核结果上。报公司领导。主要职责如下:
    (一)、协助业主制定切实可行的物业管理考核办法和考核细则。
    (二)、人监督检查物业管理考核办法的贯彻执行情况。
    (三)、负责起草《物业管理服务合同人并负责和业主达成双方认可的合同意向。
    (四)、遵照国家、地方物业管理收费依据,按物业管理服务项目的内容、深度测算物业收费标准。
    (五)、接受物业管理主管部门及政府有关部门的精神,上级管理部门的指示,贯彻指导分公司的物业管理服务工作。
    (六)、接受业主对物业管理工作的监督和意见,并督促服务部门及时改正。
    (七)、负责对分公司物业管理服务工作进行定期和随机考核检查,发现问题及时上报处理。
    (八)、指导分公司开展有效的

www.fang668.com 社区文化活动,配合甲方两个文明建设的开展。

    八、文秘档案员岗位职责
    文秘档案员在综合部主任的领导下,从事文件的起草、信息的收集和档案的管理等,主要职责如下:
    (一)、撰写公司的各种文件、信函、计划、决议、报告、宣传稿件等。
    (二)、负责各种相关信息的收集、整理和分析,报总经理参阅。
    (三)人负责公司各类档案的收集和整理,建立规范的档案管理,以备查阅。
    (四)、召集公司会议,做好会议记录,并协助综合部主任检查工作落实情况。
    (五)、负责公司各种文件的传阅、分类、归档。做好资料的保密工作。
    (六)、安排各种来访接待,处理信函、电话、电报等,并做好记录工作。
    (七)、完成总经理直接交办的其它事项。

    九、劳资、社保专责岗位职责
    劳资、社保专责在综合管理部主任的领导下,负责公司的劳动工资、社会保险的管理工作。主要职责如下:
    (一)、负责上级及公司内部有关人事、劳资、社保政策的贯彻执行。
    (二)、负责检查国家、自治区、上级领导部门及公司内部有关人事的劳动工资、社会保险制度的落实。
    (三)、负责指导分公司临时用工的招聘、解聘、劳动合同的管理工作。
    (四)、负责公司内部各类专业技术人员的考核、晋升工作。
    (五)、负责公司内部职工的劳动工资管理工作及员工请假、考勤、公休等管理工作。
    (六)、负责公司内部职工的各类社会保险的管理工作。
    (七)、负责解答分公司对各类社会保险问题的咨询。
    (八)、办理公司内部职工各类社会保险的缴纳、转移等工作。
    (九)、完成领导交办的其它工作。

    十、教育培训职责
    教育培训专责在综合部主任的领导下,负责对公司的全体从业人员进行技能、职业道德、作风、服务等多方面的培训,具体职责如下:
    (一)、负责制定公司的年度、季度、月度培训学习计划,并督促贯彻实施。
    (二)、负责对物业从业人员的专业技术培训。
    (三)、人负责对物业从业人员的业务素质的培训,针对不同的岗位,制定不同的培训计划和标准。
    (四)、负责职工的思想作风培训,按照上级和公司领导的指示精神,定期开展政治理论学习,不断提高职工的思想作风和职业道德,树立统一的服务标准,提高服务质量。
    (五)、负责对物业从业人员服务方式的培训和提高,树立"天净物业"的服务品牌。

    十一、内勤接待人员岗位职责
    内勤接待人员在综合部主任的领导下,主要从事公司内部的接待和服务性工余作,主要职责如下:
    (一)、负责公司来人来访的接待和安排工作。
    (二)、负责办公室的报刊、杂志、文件等的整理工作,字(三人负责公司办公室、会议室等场所的卫生管理等工作。
    (四)、负责公司召开会议的准备工作及会场的布置、会务的服务工作。
    (五)、负责(总)经理办公室文件资料的整理工作。
    (六)、负责日常办公用品的采购、发放工作。
    (七)、综合部主任临时交办的其它工作。

www.fang668.com     十二、财务会计岗位职责
    财务会计在公司领导和财务部主任的领导下,履行下列职责:
    (一)、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
    (二)、按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
    (三)、围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
    (四)、做好公司各项资金的收取与支出管理。
    (五)、定期汇总公司经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。 (六)、做好财务统计和
    会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
    (七)、定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
    (八)、统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝资金流失。
    (九)、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
    (十)、保守公司机密,维护公司利益。
    (十一)、负责向公司领导及有关部门作出财务报表。

    十三、财务出纳岗位职责
    公司财务出纳在财务部主任的领导下,履行以下职责:
    1、对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作;
    2、严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司的银行存款和库存现金;
    3、及时办理各种转帐、现金支票,并交会计做帐;
    4、及时追收各种应收的款项,保护公司利益不受损失;
    5、及时完成公司交办的其他事项。

物业管理公司各部门职责