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行政人事部经理职责

http://www.fang668.com 日期:08-25 12:40:20| 行政管理|人气:256

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行政人事部经理职责

职务 :行政人事部经理

呈报上级 :物业公司总经理(以下简称总经理)

指导下级 :行政人事部所有员工

2.1.1 行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

1.行政人事部经理/副总经理在总经理的领导下,负责组织、协调、安排物业管理公司行政人事部的各项工作。

2.人事工作:
2.1编制及按需要修订人事规章制度。
2.2根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报表上报总  经理。年末负责编制次年的人员编制报告。
2.3招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐。
2.4对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理。
2.5 编制年度员工工资、福利的预算。
2.6对每月员工考勤情况用工资、补贴的发放进行审核。
2.7负责对物业管理公司所有员工岗位职责执行情况进行检查。
2.8负责员工的晋级、调薪的考核与平衡。
2.9负责部门经理以上人员的年终考查。
2.10建立人事资料档案制度,负责安排物业管理公司各类对内文件的收发、   起草、印发、存档等工作。

3.培训工作:
3.1 对入职员工进行初步培训,并根据培训考核结果建议部门录用。
3.2 对员工的培训大纲进行编写审核。
3.3 对各部门的员工的专业培训进行配合。
3.4对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。

4.行政工作
4.1 组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要。
4.2 负责物业管理公司及本部门工作的计划安排及检查总结。
4.3 协助总经理加强物业管理公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门经理做好各项行政及人事工作。
4.4 负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。
4.5 协助总经理做好对外联络工作。
4.6 负责物业管理公司物品设备采购审批工作。
4.7 负责物业管理公司食堂管理工作及仓库管理工作,每月提交相关报表。
4.8 负责物业管理公司其他有关的后勤工作。

<一>、行政工作职责
总则
1.编制及按需要修订有关工作的规章制度,包括(但不限于)更衣室管理、洗熨房管理、仓库管理、车队管理、员工餐厅管理等。
2.按有关规定督促落实各岗位工作。
3.联同财务部审核每月采购计划,报总经理批准。
4.监督每月公司仓库的盘点工作,发现问题及时与各部门协讨后,报总经理处理。
5.对部门各岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。
6.控制各岗位的设备保养及更新。
7.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
8.保管好各部门的备存钥匙,并做好记录。
9.负责公司物资的领用及保管工作。

<二>  日常工作:
1.按公司有关规定,定期及不定期检查、跟进各岗位工作,包括更衣室、洗熨房、物资仓库、员工餐厅、车队等。
2.监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。
3.安排员工制服、劳保用品的发放及回收。
4.每月做好采购计划库存报告,及时送交部门主管和财务。
5.每月做好仓库

www.fang668.com 盘查工作,做到帐物相符。
6.做好部门主管指派的其它工作。

<三>  人事工作职责
1.员工招聘工作招聘:

面 试----填 表----审 定----考 试----审 定----办理入职手续

1.1根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才。
1.2面试全体应考人员,听取用人部门意见,与人事行政部主管商议后提出最终人选意见,报物业总经理审批。
1.3组织应聘者体检,并负责政审及办理有关接收手续。
1.4为员工转正、人员安排等做好准备。
1.5建立人才资源库和备用人档案。
1.6与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。

2.工资管理
2.1 对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算,得出平均数据。
2.2 根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。
2.3 对本公司的工资实现计算管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。
2.4 定时上报工资月表,并接受有关部门的审查。
2.5 负责本公司优秀员工及对本公司有特殊贡献的员工的奖金发放。
2.6 负责发放本公司员工的工资及其它各项津贴。
2.7 负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。
2.8 监督、统计及汇总本部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好全公司员工考勤的汇总工作。

3.员工管理
3.1 根据公司总体的人事管理政策规范人事管理。
3.2 不断补充和完善员工管理规定,并认真贯彻执行。
3.3 对员工纪律、礼貌、服务态度、衣着服饰等进行检查,做到奖惩分明。
3.4 负责新员工的制服发放、试用期考核、签定劳动合同。
3.5 协助部门审批员工年假情况。
3.6协助部门对员工阶段和年终工作情况的评估。
3.7 制定优秀员工的奖励办法。
3.8 联系安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。

4.处理员工投诉及复议。
4.1 员工有权投诉、反映问题,公司设有“员工意见箱”,员工可直接把意见投递在“员工意见箱”或通过邮寄方式寄到行政人事部。

4.2 员工投诉必须遵循以下原则:
a.署名投诉的原则;
b.逐级投诉的原则;
c.谁投诉,谁举报的原则。

4.3 投诉内容力求简明、扼要、事实“三证”清楚,公司不受理匿名投诉。
4.4 行政人事部要对投诉人及相关证人进行保护,严禁对投诉人及相关证人采取打击报复行为。将总经理审批结果,及时向投诉人和被投诉人通报并跟踪行政复议结果的落实工作。

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