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经理助理、人事助理职责

http://www.fang668.com 日期:08-25 12:40:30| 行政管理|人气:812

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经理助理、人事助理职责

1.员工招聘:

1.1根据公司经营的需要,不断补充和吸收各类有用人才,组织应聘人员面试、笔试,听取用人部门意见,与行政人事部理商议后提出最终人选意见,报总经理审批。

1.2组织应聘者体检,并负责办理有关接收手续。

1.3为员工转正、人员安排等做好准备。

1.4建立人才资源库和备用人员档案。

1.5与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系,争取更多的工作方便与支持。

2.工资管理:

2.1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。

2.2根据本公司的情况,就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。

2.3对本公司的工资实现计算机管理,并使之不断完善,更加合理,更加科学。

2.4定时上报工资月报,并接受有关部门的审查。

2.5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。

2.6负责办理本公司员工的各种保险。

2.7监督、统计及汇总各部门考勤;负责考勤卡的填写、核对及管理,做好公司全体员工考勤的汇总工作。

3.员工管理:

3.1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。

3.2不断补充和完善劳动管理规定,并认真贯彻执行。

3.3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查,做到奖惩有据。

3.4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。

3.5协助各部门审核员工年假情况。

3.6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。

3.7制定优秀员工的奖励办法。

3.8系统安排公司员工年度体检,做好员工计划生育工作。

4.档案管理:

4.1负责公司员工资料档案记录整理与保管。

4.2建立公司人事资料档案,部分实行计算机管理。

4.3建立有关员工的劳动福利档案。

4.4建立员工简明档案,提供给总经理备查。

4.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

4.6建立临时工档案。

5.培训:

5.1建立完善新员工岗前培训制度。

5.2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。

5.3调查各部门培训情况,建议其不断改进培训方法、内容。

5.4解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

5.5做好对外联系培训事宜。

5.6配合各部门制定并实施临时性培训课程。

5.7了解同行业培训情况并吸取经验。

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