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库房物资管理制度

http://www.fang668.com 日期:08-25 12:41:31| 行政管理|人气:662

库房物资管理制度,行政管理,行政管理毕业论文,行政管理制度 ,     1.目的
    为了加强对物资的管理、核算、监督物资的入库验收、在库养护、出库复核,特制定本管理制度.
    2.范围
    本规程对库房物资管理作了具体规定,适用于物资库管员.
    3.职责
    3.1 库管员负责库房物资的验收、养护、复核工作.
    3.2.物资调拨员协助工作.
    3.3.部门经理负责监督.
    4.程序
    4.1物资的验收入库
    4.1.1 采购员购回所需的物资后,应及时地把《请购单》、发货票和必要的规格型号数据、质量合格证、保修卡等连同物资一并交于库管员进行把关验收.
    4.1.2 库管员应从数量、规格、型号、质量包装、产地及价格等方面详细核对,对一些贵重物品,质量要求系数严、规格型号细的物品,可由库管员直接请工程技术人员验物.
    4.1.3 对一些确实无法提供合格证的产品,为了确保产品质量,库管员应填写《产品质量检验合格证明》,经技术员或使用人认可,部门经理核准方可入库.
    4.1.4物资验收合格后,把发货票转交物资调拨员填写《入库单》.
    4.1.5 库管员在办理完入库手续后,应及时反馈于请购部门,以备及时领用.
    4.2 在库养护
    4.2.1 库管员应熟悉掌握物资的性能、特性、分类情况,妥善保管各种物资,并要分类上架存放,做到摆放整齐,仓位通畅,对不宜架存的物资要堆垛整齐,并采取防潮措施,便于发放.
    4.2.2 对所管物资要熟悉存放位置,(www.fang668.com)经常检查,防止霉变、生锈、虫蛀、鼠咬及差错事故.
    4.2.3 实行物卡管理制度,卡物相符对位.
    4.2.4 每天上班后要清扫库房卫生,做到物架、物资、地面无尘土、无污迹、无杂物.
    4.2.5 对返回的废旧物资及时填《废旧物资回收清单》,以便统一处理. 对库存的物资,要经常分析库存结构,掌握库存动态,对超储积压物资要定期填列《超储积压物资报告单》,注明原因,呈报大厦总经理酌情处理.
    4.2.6 对库存短缺的常规备用物品,按月列出《请购单》,补充库存.
    4.3 出库核实
    4.3.1 物资出库必须凭物资调拨员开据的《出库单》,凭票发物.
    4.3.2 物品出库时,应对品名、数量、规格、型号再次核实,防止错发.
    4.3.3 因工作急需,对“物到票未到”的无价格物品,经经理认可后,可由对方打欠条,暂领走,待办理入库手续后及时转办出库手续.
    4.3.4 库管员对逐项业务票据,对照核实无误后及时记入保管明细帐,如发现差错及时找有关人员纠正处理.
    4.3.5 每月25日为月终结帐盘点日,必须逐类逐项实际盘查,物资调拨员协助并监督执行 ,如发生差错,,及时查找原因,落实纠正.
    4.3.6 物资出入库单据,按月分类装订成册、编制号码,妥善保存备查.
    5.监督执行
    部门经理监督执行

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