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内部车辆管理规程

http://www.fang668.com 日期:08-25 12:42:22| 行政管理|人气:533

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    1、目的
    本规程规定了公司内部车辆的使用、维修管理办法,提高车辆工作效率,保证驾驶安全和车辆完好率。

    2、适用范围
    适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。

    3、职责
    3.1 驾驶员负责车辆安全驾驶、维修、保养及年检。
    3.2 办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、情绪、行为的检查、监督。
    3.3 办公室主任负责统一调度公司用车,轻微交通事故处理及车辆维修、保养、年检的管理。
    3.4 总经理主管公司车辆管理的控制。

    4、相关文件 

    《交通守则》  
    《交通道路法规》

    5、工作程序和管理办法

    5.1 车辆的调度管理
    5.1.1 车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车须提前一天提出申请,按实填写[派车单](QR-WD01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。
    5.1.2 各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。
    5.1.3驾驶员根据派车单指定地点路线出车,无特殊情况不得随意改变行车路线。

    5.2 车辆维修保养管理
    5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。
    5.2.2 驾驶员要爱惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。
    5.2.3 保持车辆内外的干净、整洁,雨天泥泞地段用车后应及时清洗保养,正常情况下应在本单位车库清洗。
    5.2.4 出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应及时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。
    5.2.5 车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必须事先报告办公室主任,填写[车辆维保、年检申请单](QR-WD01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。
    5.2.6 车辆年检、检修,日常维修及更换零配件,结算时必须附上维修厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。

    5.3 车辆使用管理
    5.3.1 严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。
    5.3.2 树立安全第一、服务第一的思想,保证乘员的安全、舒适、准时。
    5.3.3 办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、疾病、情绪反常等不适宜驾驶的情况下出车。
    5.3.4 严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。
    5.3.5 按照公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。
    5.3.6 办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和控制。
    5.3.7 经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。

    5.4 车辆肇事处理
    5.4.1 车辆碰擦
    驾驶员应立即向办公室汇报,由办公室主任按实际情况决定处理意见:

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    b)报交通事故管理部门解决。

    5.4.2 交通事故
    在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行:
    a)若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫救护车或另外叫车将伤员送往就近医院进行抢救;
    b)保护现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理;
    c)向办公室主任汇报,由办公室主任到场协助交警进行事故处理;
    d)通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。

    6、使用的记录表格

    序号    名称    编号    存放地点    存放时间
    1    [派车单]    QR-WD01-03-01    办公室    一年
    2    [车辆维保、年检申请单]    QR-WD01-03-02    办公室    一年

    起草人:任xx          审核人:赵xx             审批人:高xx

    日期:2002.11.2      日期:2002.11.4         日期:2002.11.5

内部车辆管理规程
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