(www.fang668.com) 专业的工程资料网站
建筑文章频道 :建筑工程管理 公文写作范文 房地产知识 物业管理
当前位置: 建筑工程之家建筑文章频道物业管理行政管理工程技术资料管理程序

工程技术资料管理程序

http://www.fang668.com 日期:08-25 12:42:56| 行政管理|人气:327

工程技术资料管理程序,行政管理,行政管理毕业论文,行政管理制度 ,

    1.0 目的
    通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。

    2.0 适用范围
    适用于物业集团工程技术资料的管理。

    3.0 职责
    3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。
    3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料(来自:www.fang668.com)的完好、齐全,及时更新。
    3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。
    3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。

    4.0 工作内容
    4.1 资料接收
    4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。
    4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。
    4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。
    4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。
    4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。

    4.2 审查
    各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。

    4.3 借用
    4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。
    4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在(来自:www.fang668.com)做好借用和归还登记。
    4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。

    4.4 保管
    4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。
    4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。
    4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。

    5.0  相关文件
    无
    6.0  记录表格
    6.1 《工程资料清单》(QR-4.2.3-04-01)
    6.2 《资料借用登记表》(QR-4.2.3-04-02)
&n

www.fang668.com bsp;   6.3 《设备台帐》(QR-6.3-01-01)
    6.4 《设备卡》(QR-6.3-01-02)
工程技术资料管理程序
行政管理,物业管理 - 行政管理,行政管理毕业论文,行政管理制度