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物业公司人力资源控制程序

http://www.fang668.com 日期:08-25 12:47:47| 人事管理|人气:541

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                          郑州某物业公司人力资源控制程序

    1.0 目的
    合理开发、储备、利用人力资源,配置相应人员,培训提升全员工作 能力,完成公司发展战略的人力需要。

    2.0 范围
    公司全体在职员工以及岗位需求人员。

    3.0 职责
    3.1 主管副总负责组织人事、劳资、培训、考核工作的全过程,各相关 
    部门配合落实。
    3.2 人力资源部职责:
    3.2.1人力资源部编制公司定岗定编计划以及岗位需求人员招聘计划,按
    公司发展需求组织招聘符合标准人员。
    3.2.2人力资源部负责公司员工培训的统筹安排制定公司《年、季度培训
    计划表》,各部门配合落实并负责本部门员工的岗位常规培训,保存好相关记录。
    3.2.3人力资源部负责制定公司员工全年、半年及月度绩效考核方案,各部门配合组织实施,并由公司“考评领导小组”统一领导,保存相关记录。
    3.3 各部门负责提供岗位需求人员招聘计划,填写《岗位需求人员招聘表》、《年、季度培训计划》。
 
    4.0 工作程序
    4.1 人事:
    4.1.1人力资源部根据每年公司的发展状况,编写《年度定岗、定编计划》, 
    并报总经理批准后组织实施。
    4.1.2各部门提出岗位需求并填写《岗位需求人员招聘表》上报主管副总审核,经公司主管副总批准后由人力资源部组织实施。

    4.2 培训
    4.2.1人力资源部根据岗位需求,按《职责职位说明书》配备人力资源。
    4.2.2人力资源部根据各岗位的工作特点,组织编写《年、季度培训计划表》,并对管理人员、员工,(内训、外训等形式)组织实施培训。
    4.2.3对新入职员工由人力资源部按其各岗位特点编写《新员工培训计 
    划》并对其进行《员工手册》、《管理制度》、《人事规章》、《劳动 
    法规》的培训,并进行培训考试,成绩记入本人《培训档案》。
    4.2.4各部门按工作需求及岗位特点组织本部人员进行相关专业的岗位培 训。
    4.2.5各岗位外训,由各部门按相关专业培训通知,报主管副总审批后,由人力资源部统一备案,报管理者代表批准后实施;外训结束后,由人力资源部将相关资料统一存档。
    4.2.6 员工上岗前需对其“教育、培训、技能、经验”进行确认,如未能符合岗位要求需经总经理批准后方能上岗。

  

www.fang668.com   4.3 考核
    4.3.1人力资源部制定《年、月绩效考核方案》报主管领导审核后,各部 
    门配合组织实施。
    4.3.2当公司出现重大人事变动时,由人力资源部提交《人事变更报告》 
    至内部评审会议审议、处理。
    4.3.3公司人员出现:1)辞退人员2)员工离职3)员工内调时,须报总经理批准后实施。

    4.4 工作计划
    4.4.1 由人力资源部根据工作实际制定相应《全年、半年、月度考评方案》
    及《周工作计划表》,并报送管理者代表、主管副总经理审批;工作计划获准后,由人力资源部组织实施。
    4.4.2人力资源部应对各部门的工作进行记录,并据此编制《月度人力资 
    源工作的调研报告》,并对各部门考评中存在的问题采取纠正措施, 
    要求责任部门纠正。

    5.0 记录管理
    5.1《年度定岗、定编计划》           (保存叁年)
    5.2《全年、半年、月度考评方案》     (保存叁年)
    5.3《新员工培训计划》               (保存叁年)
    5.4《在职员工培训计划》             (保存叁年)
    5.5《月度人力资源工作的调研报告》   (保存叁年)
    5.6《人事变更报告》                 (保存叁年)

    6.0  相关文件
    6.1《内部质量审核程序》                        QP-02
    6.2《管理评审控制程序》                        QP-03
    6.3《人力资源部培训工作大纲》                WI-0901
    6.4《职责职位说明书》                        WI-0902

    7.0 附件
    7.1《岗位需求人员招聘表》                    Fm-0901
    7.2《年、季度培训计划表》                    Fm-0902
  &n

www.fang668.com bsp; 7.3《月、周工作计划表》                      Fm-0903
    7.4《月度员工绩效考评表》                    Fm-0904
    7.5《月度管理人员绩效考评表》                Fm-0905
    7.7《月度考勤汇总表》                        Fm-0907
    7.8《员工请假审批表》                        Fm-0908 
    7.9《员工转正审批表》                        Fm-0909
    7.10《特别休假申请表》                       Fm-0910
    7.11《员工离任离岗手续办理流程表》           Fm-0911
    7.12《员工辞职审批表》                       Fm-0912
    7.13《岗位增补申请表》                       Fm-0913
    7.14《职工调动通知单》                       Fm-0914
    7.15《        培训签到表》                    Fm-0915
    7.16《岗位员工招聘面试评分表》                Fm-0916
    7.17《月度“绩效考核”评分汇总表》            Fm-0917
    7.18《  年  月培训计划》                      Fm-0918      

www.fang668.com     7.19《        培训计划》                      Fm-0919
    7.20《员工培训档案记录表》                    Fm-0920
    7.23《  年  月管理人员绩效考核分数汇总表》    Fm-0924
    7.24《  年  月员工绩效考核分数汇总表》        Fm-0925
    7.25《员工离任离岗资料移交清单》              Fm-0928
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