置业公司办公管理制度

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    健全而科学的管理制度在现代企业经营管理过程中起着协调、执行、指示的重要作用,已直接关系到整个企业的发展,因此我们对办公纪律、办公规范进行总体性的管理,使企业员工在行为上有了基本准则。
    第一章 办公综合管理制度
    一、员工考勤制度
    第一条 本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。
    第二条 上班时间夏季为8:30时,下班为下午17:30时,午休1小时30分钟。
    第三条 每周六、周日休息,必要加班时另行通知。
    二、考勤办法
    第四条 员工上下班时必须打卡。
    第五条 违反劳动纪律现象:
    1.迟到 上班时间超过十五分钟打卡者为迟到。
    2.早退 下班时间前五分钟提前打卡者为早退。
    3.旷工
    ①上班时间1小时后打卡到工者均以旷工半日论处;
    ②下班时间1小时前下班者均以旷工半日论处;
    ③当月内迟到早退6次作为旷工半日论处;
    ④未经请假或假满未续假不到工者,以旷工论处;
    ⑤代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
    三、休息与休假规定
    第六条 按国家规定,年休假为10天,公司每周休2天,此期间工资照付。
    第七条 员工因故请假规定如下:
    1.病假
    ①连续请病假的,公休、节假日均计算在病休日内;
    ②病假必须以医生开具的证明为准。
    2.事假 
    ①员工因故请假须事先申请,经单位和主管部门批准,紧急事宜可以后补手续;
    ②公休、节假日均不包括在事假内。
    3.公伤假
    ①员工因公受伤需要休息,必须有医生证明;
    ②公伤假期间工资及津贴照付。
    4.婚假
    ①依照国家有关规定及本企业情况,规定员工婚假为三天,晚婚假为十天;
    ②婚假期间工资及津贴照付。
    5.丧假
    ①依照国家有关规定及本企业情况,规定员工丧假为五天,需赴外地者给路程假;
    ②丧假期间工资及津贴照付。
    6.生育假
    ①符合晚育规定的女员工,产假除国家规定天数以外,另给假五天,实行节育措施者给假七天;
    ②以上规定(www.fang668.com)日期内工资及津贴照发;
    ③女员工如有1周岁以下婴儿,每天给予3小时的哺乳时间,不扣工资及津贴。
    第八条 特别休假
    1.凡是符合享受年休假的员工每年可安排休假一次,由所在单位  根据工作情况有计划地安排并报综合部门备案。
    2.员工休假期间工资及津贴照发。
    四、加班加点管理办法
    第九条 员工在节假日或法定工作时间以外加班,必须事先填报有关表格,并经部门负责人同意。
    第十条 有关待遇按财务规定办理
    五、对违纪现象的处理办法
    第十一条 本公司本着批评教育结合经济处罚的原则。
    第十二条 对迟到、早退者扣发三十元奖金一次,对旷工者按日发工资扣发,连续旷工十五天以上者予以除名。
    第十三条 对上班干私活、怠工、不服从工作分配经批评教育仍不改者,令其停职检查,停职期间扣发工资。
    第十四条 对违法乱纪受到公安机关制裁者,停发工资,只发生活  费。
    六、办公室员工岗位职责规定
    第十五条 行政总监
    1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。
    2.召集公司办公室每周例会,制定每周工作计划。
    3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告。
    4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划。
    5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
    6.管理公司员工及住房。
    7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。
    8.管理总经理办公室人员编制。
    9.负责对外联系的工作计划的制定及实施。
    第十六条 行政主管
    1.按合同实施物资采购和小型用品采购。
    2.具体安排员工午餐。
    3.缴纳电话费。
    4.管理环境卫生。
    5.安排外来宾客的住宿。
    6.具体办理车辆的年检、年审、维修,与管理部门联系。
    7.办理经批准的员工的暂住

www.fang668.com 证,负责与安委会的工作联系。
    8.其他工作。
    第十七条 前台文员
    1.接转交换机电话。
    2.负责传真收发与登记。
    3.负责前台接待、登记。
    4.引见、招待、接送来宾。
    5.负责监督打卡和汇总考勤。
    6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、制表。
    7.负责锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。
    8.收发报刊函件及整理保管报纸。
    第十八条 文员
    1.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
    2.管理饮水。
    3.保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。
    4.制定办公用品计划并报主任审批。
    5.接待与通报总经理室客人。
    6.其他工作。
    七、行政办公纪律管理规定
    第十九条 凡本公司员工上班要佩带胸卡,坚守工作岗位不要串岗。
    第二十条 上班时间不要看报纸,玩电脑游戏,打瞌睡或做与工作无关的事情。不要因私事占用电话,打长途电话。
    第二十一条 接待来访和业务洽谈在洽谈室进行,在外事活动中注意形象,举止大方,业务宴请勿饮酒过量。
    第二十二条 工作环境范围内不准吸烟,中餐不饮酒,注意防火防盗。
    第二十三条 爱护办公用品,办公桌摆放整齐,不得将公司物品带回家私用。
    第二十四条 无工作需要,不要进入总裁办公室、计算机房、档案室、财务室。
    八、员工守则
    第二十五条 遵法制
    学习理解并模范遵守国家的政策法律,本市的法规条例和本公司的规章制度,做一名好公民、好市民、好职员。
    第二十六条 爱集体
    和企业荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作效率,多提合理化建议,牢固树立"团队、竞创、协作、责任"的企业精神。
    第二十七条 听指挥
    服从领导听指挥,优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚持支持,热情服务,帮助领导开展工作。
    第二十八条 严纪律
    员工在工作期间严格遵守公司的各项规章制度。
    第二十九条 重仪表
    保持整洁,打扮适度。
    第三十条 讲礼貌
    使用礼貌用语,与客人相遇主动礼让。
    第三十一条 讲卫生
    常剪指甲,注意卫生,无异味。
    第三十二条 将站姿
    挺胸,收腹,沉肩,双臂自然下垂,面部表情自然略带微笑。
    第三十三条 敬客户
    接待客人时面带微笑,讲话声音适度,听意见时不争辩,冷静对待,及时处理。
    第三十四条 守机密
    不向www.fang668.com公司以外的人谈论本公司的一切事务,内部文件、资料。办公室应做到先锁再离人。
    第三十五条 保廉洁
    不拉关系,图私利,馈赠物品如数交公,不得私留,不贪污,不受贿。不以权谋私。
    第三十六条 勤节约
    消灭长明灯,长流水,节约使用文具和器材,发扬勤俭兴业的好传统,为公司增收节支。
    九、职工着装管理办法
    第三十七条 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。
    第三十八条 员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
    第三十九条 男员工的着装要求:夏天穿衬衣,系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖口;着西装时,要佩带公司徽,穿皮鞋。
    第四十条 女员工上班不得穿运动服、超短裙、低胸衫,佩带公司徽时要戴在左胸前适当位置上。
    第四十一条 部门副经理以上的员工,办公室里一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。
    第四十二条 员工上班应注意将头发梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子,女员工上班提倡化淡妆,饰物佩带应得当

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