对质量体系文件的基本要求

(1) 系统性

 公司应对其质量体系中采用的全部要素、要求和规定，有系统、有条理地制订成各项方针和程序；

 所有的文件应按规定的方法成册；

 各层次文件应分布合理；

(2) 协调性

体系文件的所有规定应与公司的其他管理规定相协调；

体系文件之间应相互协调、互相印证；

体系文件应与有关技术标准、规范相互协调；

应认真处理好各种接口，避免不协调或职责不清。

(3) 唯一性

对一个组织，其质量体系文件是唯一的；

通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解；

决不许对同一事项的相互矛盾的不同的文件同时使用；

不同组织的文件可具有不同的风格。

(4) 适用性

遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件； 　　

所有文件的规定都应保证在实际工作中能完全做到；

追求“任何时候、任何部门都适用”的文件是荒谬的，不可能的；

编写任何文件都应依据标准的要求和企业的现实；

发现了文件的不适合情况，应立即按规定程序修改。