建筑机械材料管理制度

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    根据机料部相关材料管理管理制度,参照ISO9000质量管理体系中关于机械
    (材料)管理的基本原则,结合新疆克榆路机械材料管理现状,特制定机械材料管理制度如下:
    一、采购
    采取批量、大额零配件(材料)上报审批后集中定点购买,项目统一结帐;小型急用材料修理人员报请相关领导同意后先行购买、再补齐相关手续的原则实施。
    1、批量大宗配件(材料)由项目职能部门负责定点购买,统一结帐。由管理人员和材料采购人员选定多家供应商,注明其地址、电话、联系人等供主管领导选择。项目机械材料可归类为:
    (1)沥青拌合楼;
    (2)摊铺机;
    (3)厂拌设备;
    (4)压路机;
    (5)装载机;
    (6)自卸汽车;
    (7)电器;
    (8)耐磨、易损件。采取由项目相关责任人统一调研,货比三家后,报请领导审核供货商资质,择优选择,签定供销合同,依据项目库房的材料入库单,www.fang668.com经项目领导审核后统一到财务室结帐。
    2、各类配件(材料)的购买必须经项目各级职能部门审核后方可购买。
    (1)贰百元以内小型零配件、备用件由修理人员提出要求,报请设备主管审核并经机料负责人批准;
    (2)贰百以上机械材料报机料负责人审核并报请项目经理批准;
    (4)伍万元以上总公司职能部门审批;
    3、所购配件在10000元以上都必须鉴定采购合同并由项目办公室盖章。对于主要耐磨件、易损件等商家必须提供或证明质量合格证,使用期限并作为付款依据。
    4、机械使用部门施工中抢修所购配件必须事后补办手续。所报配件必须注明配件的型号、尺寸等,若因型号、尺寸错误造成经济损失及工期延误按情节轻重给以10%-20%的罚款,采购员在采购配件时,必须认真选择、比较质量和价格,若因工作疏忽所造成采购配件错误应及时退换,不能退换的配件按经济损失的10%-20%罚款。
    二、入库验收
    所购买配件(材料)必须入库登记品名、单价、质量、生产厂家或供货商,严格点收材料数量、审核性价比。
    三、存放
    各类配件(材料)必须分门别类存放,标注品名、单价、生产厂家、数量、不能入库材料必须设置专门区域存放,做好防潮、防雨、防盗及防火工作,杜绝配件(材料)损坏或遗失现象。
    四、领用及报废材料的管理
    配件(材料)由设备责任人领用,经设备主管负责人审核签字后发料,领用人在领取新材料的同时,应及时将更换的报废材料移交库房,库房设置专门区域堆放报废材料,外修机车报废材料必须带回审核后入报废材料区。报废材料由相关领导审核确无利用价值后统一处理。
    五、统计及复核
    配件(材料)责任人应于每月五号前将上月机械材料消耗、库存明细表报总公司机料部。项目职能部门应每月抽查审核各供货商的材料性价比,并及时了解机械材料市场单价变化。
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