工程项目材料管理办法

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    1、内容
    1)供应计划管理;
    2)材料供应的组织工作;
    3)材料供应成本核算工作;
    4)材料质量保证检验与计算管理。
    2、职责
    由项目副经理(生产)负责指导材料设备科进行工程项目的材料管理。
    3、材料员主要职责
    1) 具体负责项目材料管理业务,对项目施工期间的材料管理工作进行通盘规划,全过程管理。
    2) 负责项目材料降耗的实现。
    3) 协助项目副经理(经营管理)进行新材料的采购工作。
    4) 参与施工组织设计的编制,对各种设施、设备、材料堆放、技术节约措施等方面提出看法和要求。
    5) 进行材料计划管理。
    6) 组织材料进场,(www.fang668.com)控制质量。
    7) 现场材料的验收及定置堆放。
    8) 现场材料的发放管理。
    9) 现场材料的原始单据的台帐制作。
    10) 现场材料的核算管理。
    4、材料管理措施
    1)编制材料供应计划。包括单位工程材料总计划、材料季度计划、材料月度计划和材料周计划。
    2)对构成工程实体的主要和部分主要辅助材料以及凡有定额依据的各种材料都必须实行定额领料。
    3)对于超用和非直接用于工程的以及质量返修的部分,应在限额领料单上分别加盖"超耗专用章"、"非工程用料专用章"、"质量返修专用章"。
    4)大宗材料由于用量大,对材料核算的影响大,所以加强验收和"月盘存制",防止"以进代耗"、"以领代耗"的现象发生。每月按实际调整,达到"帐实"、"帐帐相符"。
    5)周转设备材料在工程项目施工中用量较大,占工程成本和流动资金的比例较高,因此,项目材料员应按施工计划合理化组织周转设备材料分期分批进场。
    6)现场材料进场时,把好四道验收管(品种、规格、数量、质量),凡不符合要求者都进行退货和追索赔偿。有质保书的材料,须收取材料质保书或产品合格证书、产品说明书。必须送样检验的或验收时有疑问的材料应及时送样试验,在取得试验报告前,不能动用材料。对数量上有缺方少吨或品种、规格不符合要求的材料也不准动用,待索赔处理后方可使用。
    7)为保证项目有一套完整、及时、准确的原始数据和资料,故在项目设置如下的材料台帐的报表:
    ①大宗材料收、耗(拔)、存台帐;
    ②仓库材料收、耗(拔)、存台帐;
    ③周转设备收、发、存台帐;
    ④项目材料资金总帐;
    ⑤项目材料统计台帐;
    ⑥材料收发存月报表;
    ⑦单位工程设备材料租费摊销月报。

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