工程监理机构办公管理制度

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    一、目的:规范现场监理办公工作,提高监理服务形象。
    二、项目监理机构人员:
    1、监理机构计划批准后十天内,项目总监制定详细的机构人员分工,报工程部、总工办备案;
    2、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商;
    3、监理机构成员岗位调整须报总工办备案;
    4、工程部负责本处监理工程师职业保险费用。
    三、办公设备:
    1、监理机构组建后七天内须配置办公设备;
    2、监理机构二人以内,配置计算机一台、打印机一台、有线电话一台、传真机一台、文件柜一套(含上、下柜);
    3、监理机构每增加三人,增设计算机一台、文件柜一套(含上、下柜);
    4、监理费60万元以上的项目,配复印机一台、扫描仪一台,数码相机一部;
    5、监理机构成员必须每人一套桌椅,www.fang668.com每台计算机一套桌椅;
    6、办公场地有条件的增配小型会议台一套、挂图架一套、接待条椅一套;
    7、配备饮水器一套;
    8、监理机构成员必须自配传呼机,总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助;
    9、市政工程须配备必要的交通工具。
    四、现场办公室形象:
    1、办公室面积一般不宜小于40m2;
    2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置;
    3、图纸、安全帽摆放整齐;
    4、办公室门口挂标识牌;
    5、采用公司统一宣传用语;
    6、上墙图表:总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等;
    7、以上及其它布置内容的摆(挂)设要求参见《工地现场监理办公室形象策划》;
    8、项目总监(或其代表)须组织监理机构成员每日清扫办公室;
    9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序;
    10、禁止将有关技术(经济)签证单、设计文件(变更)、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。
    五、办公安全、保卫:
    1、监理人员进入施工现场须注意自身安全;
    2、办公室无人时,离开办公室须随手锁门、关电;
    3、样品室钥匙由专人保管;
    4、办公室须装设防盗设施。
    六、个人形象:
    1、衣着工整、干净、整洁;
    2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班;
    3、注意个人在办公场所的举止形象;
    4、监理人员工作过程中,待人接物不卑、不亢,使用礼貌用语;
    5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。
    七、工作形象:
    1、进入现场须戴安全帽;
    2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具;
    3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方;
    4、提高预控工作在监理工作中的比重;
    5、监理人员对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到。
    八、考勤:
    1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划;
    2、现场作息时间计划报工程部、总工办备案;
    3、工作时间因公离开工作现场,须提前向项目总监(或其代表)请示,否则按旷工处理;
    4、请假一天,经项目总监(或其代表)批准《请假单》;
    5、请假一天以上,须工程部批准;
    6、项目总监(或其代表)在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划,报工程部批准;
    7、项目总监(或其代表)在春节前十五天提交假日作息计划,报工程部、人力资源部备案;
    8、遵守考勤制度;
    9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤;
    10、项目总监因公外出一天以上报工程部批准;
    11、项目总监请假由工程部批准。七天以上报人力资源部备案;
    12、如夜间加班,项目总监(或其代表)合理调整休息时间。
    九、工作纪律:
    1、监理机构成员须挂牌上岗;
    2、不得在办公室闲谈;
    3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;
    4、办公(资料)室内资料非经项目总监(或其代表)许可,不得带出办公室;
    5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项;
    6、维护公司利益和监理机构内部团结;
    7、不得在工作期间看与工程无关的书、报;
    8、除业主要求外,严禁与推销员洽谈,推销资料由资料员保管;
    9、不得擅自接受业主额外的津贴;
    10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴;
    11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;
    12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;
    13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职;
    14、工作期间不得饮酒;
    15、上班不得迟到、早退;
    16、无关人员不得带入办公室;
    17、电脑搬离工地,须删除所有工程资料;

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    18、未经批准,不得擅自离开工作岗位;
    19、未经批准,不得自学备考;
    20、未经批准,不得外出参加培训。
    十、现场办公物品管理:
    1、所有现场办公物品由总监负责管理;
    2、办公物品遗失,由责任人负责赔偿;
    3、办公电脑不得安装、(www.fang668.com)使用游戏软件;
    4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件;
    5、未经许可,严禁非监理人员使用现场办公电脑;
    6、未经许可,不得利用办公电脑上网;
    7、未经许可,不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件;
    8、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;
    9、项目总监(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作; 
    10、禁止煲电话粥;
    11、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话;
    12、发生声讯费用,由项目监理机构承担,项目总监(或其代表)负责组织调查,并将调查结果报工程部和总工办;
    13、未经许可,监理人员不得设置电话分机;
    14、未经许可,监理人员不得利用办公电话线路上网;
    15、项目总监(或其代表)提交办公易耗品领用计划,报工程部审批;
    16、工程部根据工程项目管理需要提供易耗品;
    17、项目总监(或其代表)须督促监理人员节约使用易耗品;
    18、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借;
    十一、现场活动经费:
    1、现场经费用途。用于组织文体活动;
    2、现场经费来源:
    a、监理费的千分之5作为现场活动经费;
    b、来源于业主资助,须经公司批准。
    3、现场活动经费由工程部批准;
    4、现场活动经费由项目总监负责支配。
    十二、交通工具:
    1、工程部根据工程需要配发。
    2、非经许可,不得外借;
    3、使用时遵守交通规则,注意安全;
    4、如发生遗失,责任人按承担责任比例赔偿。
    十三、规范与专业书籍:
    1、项目总监提交工程监理所需规范与专业书籍目录,报工程部;
    2、工程部负责提供本处监理项目所需规范与专业书籍;
    3、规范与专业书籍由项目机构专人领取、保管;
    4、监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用,不得外借。
    十四、监测设备:
    1、项目总监根据工程监理的实际需要提交工程监测设备目录,报工程部;
    2、工程部负责提供本处监理项目所需监测设备;
    3、检测设备由项目机构专人领取、保管;
    4、监理机构领取的检测设备不得外借。
    十五、工作计划:
    1、项目总监(或其代表)每周一制定本周工作计划;
    2、工作计划应包含一周轮休计划;
    3、每周工作计划月底报工程部。
    十六、执行该制度的考核:
    1、现场监理组机构设置及人员分工计划不符合要求,处以 。现场监理组机构设置及人员分工计划未及时提交公司总工办审批,处以     ;
    2、未挂牌上岗,处以        ;
    3、办公室上班时衣着不整,处以     ;
    4、办公室布置不符合要求,处以      。办公环境脏、乱,处以       ;
    5、监理机构框图未上墙,处以      。无进度控制上墙图表,处以         ;
    6、上班迟到、早退,处以        ;
    7、上班时间利用办公电脑玩游戏,处以         ;
    8、泄露公司机密及与所监工程有关保密事项,处以       ;
    9、拨打声(咨)讯电话,处以    。利用办公电话线路私自上网,处以     ;
    10、监理人员不廉洁,对有关责任人处以       ;
    11、因保管、使用不当造成工程部、业主提供物品损害、丢失,处以           。 
    十七、参考文件:
    1、《工地现场监理办公室形象策划》;
    2、《公司考勤制度》;
    十八、配套表格:
    1、《请假单》(项目用);
    2、《一周轮休计划》

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