住宅产品推介会策划方案

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    「xx住宅」产品推介会策划方案
    产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台,在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
    本次产品推介会主要基于以下两点:
    1.树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象;
    2.「xxxx·湖公馆」推案及销售的需要;

    一、活动目的
    1.让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;
    2.通过本次产品推介会赢得客户(来自:www.fang668.com)的口碑,促进本案的销售;
    3.展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;
    4.在合肥造成"生态住宅时代已经来临"的轰动效应。

    二、活动主题
    合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「xxxx·湖公馆」产品推介会

    三、主办单位
    安徽xx房地产开发有限责任公司
    安徽xx房地产开发有限公司

    四、活动时间
    暂定2004年11月28日(周日)  下午13:30-15:30

    五、活动地点
    外商活动中心(待定)

    六、活动规模
    150-200人
    说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150-200人规模较为理想。

    七、与会部门、机构和人员
    1.蜀山区政府及规划局
    2.xx公司
    3.监理公司
    4.规划设计公司
    5.合肥市各大媒体(合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等)
    6.地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员

    八、活动内容
    1.重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划
    2.各相关单位领导发言、解析、致辞
    3.现场赠礼和抽奖活动
    4.现场客户提问及解答

    九、活动流程
    时  间 相关内容
    PM13:30  人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
    PM13:45  活动现场接待来人,来宾登记。并发放抽奖礼券。
             一来人,现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
    PM14:00  正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
    PM14:02  xx公司领导致辞,并说明举办本次会议的理由及相关情况。
    PM14:07  区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果,及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。
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www.fang668.com sp; PM14:25  地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。
    PM14:35  xx公司领导介绍「xxxx·湖公馆」的开发背景。
    PM14:45  规划设计公司领导说明「xxxx·湖公馆」的设计理念。
    PM14:55  监理公司领导重点强调「xxxx·湖公馆」卓越的品质。
    PM15:00  规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)
             xx公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
             政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)
    PM15:10  现场客户问题的解答。(暂定10分钟,可视具体情况而定)
    PM15:20  指定客户现场签约仪式(可选5个)。xx公司领导赠大礼活动。
    PM15:30  会议结束。(背景音乐)

    十、活动气氛的营造
    1.横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
    2.高空气球:活动地点周边布高空气球。
    3.彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
    4.报纸稿:在11月下旬的报纸上发布消息。
    5.邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户,以及华客会会员。

    十一、宣传媒体的配合
    1.预告广告策略
    (1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
    (2)媒介策略:
    ① 媒介选择:合肥晚报、安徽商报。
    ② 发布时机:暂定11月24日、25日。
    ③ 投放频次:2篇。
    (3)具体投放计划
    发布时间 发布媒体 版面 主诉求
    11.24 合肥晚报 整版 围绕11月28日产品推介会
    11.25 安徽商报 整版 围绕11月28日产品推介会
    (4)其他形式媒介宣传:
    ① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为11月24日-11月28日。
    ② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。
    2.活动当天的辅助媒介宣传
    (1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛,
    (2)媒介策略:
    ① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
    ② 活动现场的工作人员可着印有xx地产和「xxxx·湖公馆」等相关字样的披带或T恤,以起到流动宣传的效果。

    十二、活动所需物品及经费预算
    1.布置物品:
    品  名 数  量 用     途
    邀 请 函 若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位
    横    幅 1条 用于会场,上面写明会议名称。
    彩 虹 门 1座 用于会场入口处。
    盆    花 50盆 围绕主席台,点缀现场。
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www.fang668.com bsp; 竖    幅 若干条 拉于会场周边及售楼处周边。
    高空气球 4个 布置在会场周边。
    手 提 袋 若干 用于宣传「xxxx·湖公馆」。
    销售海报 若干 用于宣传「xxxx·湖公馆」。
    音响设备 1套 供会场使用。
    抽 奖 券 300张 供抽奖用
    抽 奖 箱 1个 抽奖用
    胸 花 若干 嘉宾戴
    礼 仪 服 8套 礼仪小姐现场穿。
    2.礼品订做:
    ◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元。
    ◆电子台历或文具套装100个,赠送有意向客户及来场嘉宾。
    钥匙环,圆珠笔各300份,赠送来现场的客户。
    现场签约客户礼品可为家电或免物管费等,标准2000元左右。
    3.经费预算:
    品  名 预算(元) 品  名 预算(元)
    会场租用 8000 音响设备 800
    邀请函 1000 抽奖券、抽奖箱 250
    彩虹门 250 礼仪小姐8人 1600
    盆  花 500 现场签约优惠奖5个 2000/个
    条幅 2000 政府要员礼品4份 500/个
    高空气球 2000 媒体单位 200/个
    电子台历/文具套装 2000 钥匙环、圆珠笔 1000
    瓜果等 1000 主持人出场费 5000
    合计: 约40000元(具体费用以实际情况及当地物价为准)

    十三、前期准备工作
    1.活动方案建议。
    2.所有平面表现的设计方案。
    3.会场布置的设计方案。
    4.礼品设计方案建议。
    5.抽奖券及抽奖箱方案建议。
    6.主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
    7.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。
    8.确定礼仪人员及服装。
    9.活动物/礼品的购买。
    10.活动拍照/摄像。
    11.邀请函的寄发。
    12.所有媒体的预订。
    13.抽奖券、抽奖箱的制作。
    14.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。

    十四、活动注意事项
    1.活动过程中,领导致辞要处处围绕「xxxx·湖公馆」,不能脱离主旨。
    2.纪念品上要刻有「xxxx·湖公馆」的LOGO和广告定位语。
    3.主持人的邀请最好是电视台主持人,亲和力更高。
    4.抽奖活动奖品用大体积的商品(来自:www.fang668.com)显价值,纪念品最好是用物超所值有品位的。
    5.现场指定的签约客户要气质和形象非常配合楼盘形象,所赠礼品要贵重一些。
    6.到场的媒体单位应尽量多。
    7.一定要注意现场气氛的调控,不能有冷场的时候。

www.fang668.com     8.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。 住宅产品推介会策划方案