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房屋管理员工作量规范

http://www.fang668.com 日期:09-15 13:58:13| 综合能力|人气:127

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  1每日工作量

  (1)巡视所管理的地段(片、幢)一遍,巡视内容为:

  ①检查住宅区是否有违章行为(有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱涂、乱画、张贴广告,住宅区内有无乱摆摊贩);

  ②住宅区是否有不安全隐患(房屋是否出现严重破损,消防通道是否被堵,室外输电线路是否完好,有无乱拉乱搭,住宅区有无可疑人员活动);

  ③住宅区环境与卫生是否符合标准(树木花草有无损坏,房前屋后,公共场所有无乱扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有无乱停放车辆,乱凉晒衣服,有无影响正常休息的噪声源);

  ④基础设施是否完整(道路有无损坏,室外上下水道是否渗漏,路口拦护栓,路障是否完好,娱乐设施有无损坏)。

  以上内容巡视完毕要做好巡视记录,发现问题,能处理的应立即处理之,重大问题和不能处理的问题应向屋村管理处主任汇报。

  (2)收缴房租、管理费、各项规定费用;

  (3)接待居民来信、来访和处理有关房产管理的投诉;

  (4)解答居民提出的有关房产管理业务咨询;

  (5)安排房屋保养、维修任务,验收修缮质量;

  (6)作好工作日记(内容为:记录每天完成的工作,发现和处理问题,上级领导的指示,急待解决的事务,住户投诉等)。

  (7)整理内务(包括打扫办公室;整理文件、资料图书报刊;清洁整理办公桌、椅及其它办公用具等)。

  2一周工作

  (1)走访住户(内容:与住户交换住宅区管理意见,了解住户在住房方面有什么困难和需要;掌握住户家庭基本情况,包括:户主、年龄、职业、工作单位、单位和住家电话,家庭人口以及人口结构,掌握住户产权归属和变更或租户的变更,租金的变化,住房的户型变化、结构、质量现状、保养和维修状况)。

  (2)初审住户装修申请,并报上级审批;

  (3)检查每栋楼宇等公共设施是否完好(内容包括:电梯运行是否正常;楼道、过道、梯间是否堆放杂物或有碍通行的物品和危险品、有毒物品;公共照明是否完好,配电箱,水表设备是否有破损,住宅楼内信报箱是否有破损)发现问题应及管理处主任和有关部门,并协助处理。

  (4)检查垃圾桶是否喷洒药物,各住宅楼公共部位是否清洁。

  (5)检查房屋使用情况,有无长期空房户、擅自转租户、了解房地产信息。

  3一月工作

  (1)编制保养维修报表,制订下月保养维修计划报屋村管理处主任;

  (2)编制租金、管理费和各项规费收缴报表并报管理主任;

  (3)组织修剪管理地段内的树木、花草一次;

  (4)发动组织住户搞一次卫生大扫除;

  (5)对维修项目进行一次回访,听取住户意见;

  (6)整理房屋管理资料、对发生异动的(包括:房屋产权变动、承租户变动、租金变动、管理费变动)作出修改;

  (7)与有关单位联系,交换情况一次(包括:居委会、派出所,工商所、房屋产权单位等)如有重要情况须用书面报告和反映;

  (8)办公室大扫除一次(包括:窗户玻璃、屋面、地面、墙面和各种办公用具的清洁整理)。

  4一季度工作

  (1)组织检查住宅区和住宅楼宇消防设施(包括:消防栓、水源、灭火器、消防桶、高层楼宇的消防报警设备、太平门等)是否完整无缺,能否正常使用,发现问题及告有关部门处理;www.fang668.com

  (2)打开各粪池、井盖、检查化粪池、下水道有无淤塞,发现问题及时组织有关人员处理;

  (3)组织对树木花草进行一次施肥;

  (4)清理房租、管理费和各项规费,并编制季度报表;清查是否有漏改、错收;采取措施对拖欠房租和管理费的住户进行追收;

  (5)编制季度维修保养计划和报表;

  (6)与住宅区内其它房管员合作,办一期房屋管理专刊,宣传表扬住宅区内的好人好事和新风尚,指出住宅区存在的问题,增强住户参与管理的意识;

  (7)整理房地产信息并写出书面报告。

  5一年工作

  (1)参加一次上级主管部门举办的短期专业培训;

  (2)对本管理地段(片、幢)内的住户全部走访一遍;

  (3)组织清理一次化粪池;

  (4)编制年度房租、管理费和各项规费收缴报告;

  (5)编制下年度维修保养计划;

  (6)整理房产管理档案资料,写出资料异动报告,对发生异动的资料进行修改,保持档案资料与实际一致;

  (7)参与组织一次房屋管理联系会;与有关部门交换开展房产管理的意见;

  (8)组织一次本管理区的住户代表会,听取住户对房屋管理的意见和建议,提高住户参与管理的积极性;

  (9)总结年度工作,写出书面总结;

  (10)制定下年度工作计划。

  

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