开盘日活动策划执行方案

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    开盘日活动策划执行方案
一、时间:4月29日(星期六)上午10:00
二、形式:成都经济电台 10:00段节目现场直播
三、地点:xx华庭营销中心
四、参与人:电台主持人、公司相关人员、现场客户、合作单位特邀嘉宾
五、活动内容
    1.过访谈和聊天的形式很有技巧地道出xx华庭的最大卖点和最吸引人、最有特色的地方。
    2.过有奖问答的形式吸引听众参与,让更多的听众记住xx和xx华庭
    3.现场开通有奖热线电话,在访谈中穿插有奖问题,现场接听。
    4.听众还可以通过寄信的方式参加抽奖(两周内有效)。

六、活动程序
    节目开始,由主持人说明今天是xx地产开发的xx华庭的开盘之日,告诉听众这是有奖问答的节目,提醒听众认真收听节目。
    公布两条热线:有奖热线和销售热线
    公布寄信地址和邮编
    说明奖项设置(一、二、三等奖)、奖品、有关规则、领奖时间和地点等。
    以上信息由主持人在节目中穿插说3-4遍,以强化记忆,吸引观众
    节目采取移步换景的方式,假设若干个场景,自然而然的展示xx华庭优势,避免呆板、乏味和做戏的感觉。

场景一:主持人和xx地产某位负责人坐在采访车上,从天府广场开车来xx华庭(这部分谈话内容可事先录音)。通过闲聊的方式,向听众传达以下信息:
    xx地产介绍(包括成立时间、企业性质、业务范围、经营理念、目标等)
    xx华庭简介(重点介绍地理位置、突出风水宝地、高尚住宅、居住文化等)
    沿途的配套设施(包括学校、幼儿园、商场、银行、书店、医院)
    可到达xx华庭的公交车和交通线路组织(重复两遍)
    让听众对xx和xx华庭有初步美好的印象

场景二:采访车到达目的地---xx华庭,主持人被现场热烈的气氛所感染
    主持人用比较煽情的语言对现场气氛进行描述,突出热烈、火爆
    主持人面对府南河景,有感而发,暗示环境优美、地理位置得天独厚
    主持人对营销中心外景等别具特色的地方进行形象的描述,以说明开发商的独具匠心。

场景三:主持人步入营销中心,站在总体规划模型前,采访销售代表,陪同人员有相关部门的负责人和特邀嘉宾,他们对销售代表的回答作补充和深化。
    项目总体情况:占地面积、建筑面积、总栋数(别墅栋数)、总户数、开工时间、规划完成时间等
    一期基本情况:建筑面积、开工和完工时间、目前进展(由工程负责人对别墅作一番描述)
    指出建筑设计单位和施工图纸设计单位(对设计单位作简介,突出实力雄厚)
    技术指标:车位、绿化率
    由规划师介绍建筑风格(简单介绍新古典主义风格的特点)
    由物业负责人补充介绍会所的功能

场景四:主持人看到墙上挂着一块"购房小知识"的展板,问销售负责人:"为什么要做这样一块展板?",由此引出"顾问性售楼"的销售理念,并由负责人作出相应的解释。

场景五:许多客户在签约购房

www.fang668.com 合同,主持人采访1~3顾客,通过销售代表介绍、主持人和顾客提问,向听众传递以下信息:
    您今天购买的是一款什么样的房型?面积多大?顺便介绍xx华庭其他的户型结构和面积范围(主要为了说明xx华庭的房型是最成熟、最科学、最实用的)
    您现在的住房是公房还是私房?面积多大?您对现有住房满意吗?您不满意的原因是什么?
    您现在住在哪儿?您对周围的自然环境和人文环境满意吗?
    xx华庭的哪一点最吸引您?您购买xx华庭,主要是想改善居住条件呢,还是想保值增值呢,还是两者兼而有之呢?

场景六:主持人看到两名女保安在值勤,主持人很好奇,提问"为什么xx地产要先用女保安?"
    由此引出物业管理的内容(由物管部负责人介绍)
    介绍xx华庭的物业管理公司介绍服务内容和规范管理
    介绍设施:如管道煤气、豪华电梯、一梯两户无黑房等

场景七:主持人再次对现场气氛进行煽情性的描述,要求公司负责人做总结性发言,对遗漏的重要卖点进行补充说明,告诉听众:欢迎大家来xx华庭参观,主持人在节目快要结束时,重复以下信息:
    提醒听众赶快拔打有奖热线
    寄信地址和邮编/领奖时间和地点
    销售热线、xx华庭位置、公交车线路

七、有奖问题
  xx华庭的开发商是谁?
  xx华庭的位置在哪儿?市内有哪些公交车可到达?
  xx华庭的占地面积和建筑面积分别是多少?
  xx华庭的容积率和绿化率分别是多少?
  xx华庭共有多少车位?
  xx华庭的建筑风格是什么?
  xx华庭的配套设施有哪些?
  xx华庭的销售热线是多少?
  xx地产的经营理念是什么?
  有奖问题在节目中穿插进行,频率和时间由主持人灵活掌握
  锦江宾馆酒会
    时间:4月29日 11:30-1:30
    地点:锦江宾馆宴会厅
    邀请人员:
    1、成都市国土部门2人
    2、集团老总3~4人
    3、媒体12人:都市报2人、商报2人、晚报1人、经济电台2人、成都电视台2人、有线电视台2人
    4、前期签订认购书的30位准业主
    5、已登记有意向客户、在蓉xx地产客户50-80人

活动细则
★前期准备:
★会场布置
    1、悬挂横幅、布置花篮、彩旗
    2、调试音响
    3、座位安排
    4、领导姓名座
    5、新闻单位名座
    6、音像器材的安放
    7、宴会食谱及酒水
    8、电话落实到会确切名单
    9、分装好礼品,准备相关人员红包
    10、落实接送嘉宾、记者、的车辆。

★现场布置
    1、悬挂横幅、竖幅、
    2、准备签字仪式、背景板
    3、设置高空气球、彩旗
    4、乐队现场等候
    5、现场音响设施安放

活动前期准备
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www.fang668.com sp; 1.撰写此次活动有关材料,包括:以此次活动为中心的xx总经理讲稿;邀请新闻记者和有关人士附送的有关活动资料,(来自:www.fang668.com)内容等方面的宣传品,xx公司的介绍等等,印刷材料300份、xx公司请柬150份左右,xx公司礼品袋200个联系新闻记者及有关领导、购买礼品50份,制作指示路牌,作品展台等现场所用物品的制作,将请柬及有关材料送给与会者
    2.请礼仪小姐6名,并进行前期培训。内容包括:了解活动内容和部分与会者,熟悉xx公司、xx华庭住宅情况,以便在活动中进行讲解,对礼仪小姐进行责任分工
    3.与会者发言人、发言内容及时间确定
    4.布置会场,会场标识设计制作,会场看板设计制作,会场的布局分配
    5.工地氛围营造

★活动讲演安排
    1.请xx老总谈开发xx华庭的设想,在销售期间引起的效果,以及xx公司今后的房地产项目中开发设想等,预计安排时间5-10分钟,讲稿字数800-1200字左右
    2.请市领导谈地产公司在解决政府负担方面的作用及xx公司在开发地产的领导地位,时间约为5分钟左右
    3.房地产管理中心领导谈关于房地产商在销售的问题约5分钟
    4.请首批购房者谈体会,约10分钟左右

★活动程序安排
    活动准备工作进度安排
    4月10日前,方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人
    1)4月20日前,人员分工安排、场地布置、宣传方案、广告设计等获批、电脑抽奖机、音响设备借用已确定
    2)4月28日前,4月26日开始广告宣传,各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成,、邀请领导讲话等工作已经展开,与工商部门、银行工作衔接已完成。
    3)4月27日彩排一次,全面检查一次
    4)4月28日,公司加强现场接待工作,抓紧验票、送票工作
    5)4月29日,全体工作人员按照分工须提前于8点30分进场

★费用结算:
    按每签一套房返还2000元礼金计算,准备 20万元
    劳务费
    茶水   1000元
    印票费   1500元
    场地整理费(含汽球广告、横幅、鲜花)   1万元
    公证费
    交通疏理费   1000元
    舞狮队   2000元
    招待费   2000元,
    记者误餐费   3000元
    不可预计费   2000元
    酒店酒会费用另计
    广告宣传费
    单独列出,另计入楼盘宣传费中
    以上费用合计

开盘日活动策划执行方案