少儿才艺大赛选拔赛执行方案

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    xx"平安家庭"少儿才艺大赛选拔赛执行方案
活动主题:xx"平安家庭"少儿才艺大赛选拔赛
活动时间:2008年8月2日 19:30-21:30
活动地点:xxxx居销售中心门前
主办单位:中国平安人寿保险 xx物业
协办部门:xx营销策划部
活动形式:业主少儿才艺比赛

比赛说明:
参赛年龄:4岁至15岁,个人或组合参赛
参赛题材:舞蹈、唱歌、武术、声乐、器乐
节目限时:每个参赛节目不得超过5分钟
报名时间:7月21日~7月29日 9:00-18:00
报名形式:电话或亲临住户中心报名
报名地点及热线:各小区物业服务中心,xx花园业主:2xxxx2/2xxx6 xxxx居业主:22xxx8/2xx7
报名人数:无限制
海选安排:7月31日从上午9时至下午6时安排所有报名选手在销售中心会议室进行分批海选。
海选方式:评委根据选手演出水平进行现场评分,并可以在评委认为已经足够可以评分时终止该名选手的演出,并根据其情况适当作出点评或不点评,接着到下一名选手演出,如此类推,直至所以选手演出完毕。按现场打分排名前25名的选手进入8月2日晚的选拔赛。
评审团:中国平安人寿代表2人,业主代表2人
评分方法:评委根据参赛演员现场表现,进行现场举牌打分,满分为10分

丰富奖品:
    大奖1名:500元及"欢乐之星"奖杯一个
    一等奖3名:可获100元奖金及参赛奖状
    二等奖6名:可获80元奖金及参赛奖状
    三等奖15名:可获50元奖金及参赛奖状
    安慰奖若干名:获中国平安人寿送出纪念品一份(海选落选选手)

7月31日海选:
现场管理:xxx
    协助人员调度:xx
    评委:王XX 李XX 。。。 。。。
    司仪、礼仪、记分员
    司仪:1人
    记分员:2人
    现场协助员:2人 

物资管理:xx
    比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算器2台、台牌7个、对讲机2台、节目表)
    现场布置 (签到台、红布、白色夹、评委席、选手座位、饮水机)
    医疗(医疗箱)
    礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
    饮料:纸杯
    通讯录:所有参与人员名单 电话
    协助人员签到表
    现场保安管理:
    保安停车管理:xx
    保洁管理:xx
    水电:xx
    摄影:xx xx

8月2日选拔赛
    现场管理:xx
    协助人员调度:xx
    评委:王XX 李XX 。。。 。。。
    司仪、礼仪、记分员
    司仪:2人
    礼仪:4人
    记分员:2人
    流动协助员:2人 

物资管理:xx
    比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算机2台、奖杯、奖状、奖品、奖金、台牌7个、对讲机3台、节目表)
    现场布置(观众席200、后备观众席100张、警戒线隔离带、三角彩旗、签到台、红布、白色夹、礼品台、饮水机)
    医疗(医疗箱)
    礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
    餐饮:饮料 餐具 纸杯 纸碟 牙签
    通讯录:所有参与人员名单 电话
    协助人员签到表
    现场保安管理:
    保安停车管理:xx
    保洁管理:xx
    水电:xx
    餐饮区:xx
    摄影:xx xx

时间流程:

时间

内容

备注

负责人

07-30

才艺比赛音乐素材统一录制

为确保现场音质，所以音乐素材提前交给协办方按比赛序号编排录制

xx

07-31

08:00~08:30

海选

工作人员进场

进场布置，签到台、指示牌、会议室座椅摆放及其他物资到位

xx

08:30~09:00

音响

摆放测试（无线麦、麦架）

xx

09:00~12:00

海选＃１

 

xx

14:00~17:00

海选＃2

 

xx

17:00~18:00

海选结果公布

电话通知各获选选手进入复赛并于各社区张贴海选结果告示

xx

17:00~18:00

选拔赛晚会彩排

主办方主要现场管理人员及协办方全体现场工作人员

xx

 

司仪召集

司仪

xx

08-02

物资进场

迎宾桁架、舞台、奖杯、奖品等摆放于奖品台上及其他物资需摆放到位

xx

13:30~17:00

音响、灯光

音响、灯光安装调试

xx

17:00~18:00

全体工作人员到位

各部门主要现场负责人到位做准备

xx

所有物资到位

包括瓶装水、节目单发到观众座位；评分小白板分发到评委座位

xx

18:00~18:30

全面核查准备工作到位情况

各分管负责人核查准备工作

各区负责人

18:30~19:20

迎宾（播放迎宾音乐）

引导选手签到、贴选手序号、引领带位（进出场地、上下舞台）

礼仪组长

嘉宾、评委签到

签到礼仪1人，带位礼仪2人，入口迎宾1人

参赛选手签到 18:00~19:15

签到后工作人员发选手序号给参赛小朋友，并告知他们提前3名到表演就绪区做好准备

观众入席就座

礼仪带观众就座

19:25~19:30

司仪宣布大赛开始

提前2分钟画外音预告即将开始，背景音乐静止。介绍大赛内容等

司仪组长

19:30~19:33

营销策划部领导讲话

由礼仪引领上下舞台

xx

19:33~19:35

物业公司领导讲话

由礼仪引领上下舞台，讲话结束，司仪宣布才艺大赛正式开始

xx

19:35~21:20

才艺比赛

比赛开始前5分钟，首3位参赛选手到上舞台准备区待命（比赛期间准备区保持有3名选手，由赛事组协调安排）

礼仪

 

 

比赛评委现场亮分，由赛事组计分员现场统计汇总

司仪 记分员

 

 

司仪串词引导评委点评及带出下一名参赛选手（简单介绍）

司仪

 

 

由音响公司专业人员调麦、递麦、连接音频信号线

音响公司

21:20~21:30

大赛颁奖

合影留念

xx

 

鸣谢各参与业主

 

司仪

 

组织退场

 

礼仪

 

场地清理、物资归还、进仓

 

xx

    各部分协调人员(略)
活动预算:(略)
奖金奖品:

项目

预算内容

人数

单价

总价

特等奖

 

1

500

500元

一等奖奖金

 

3人

100

300元

二等奖奖金

 

6人

80

480元

三等奖奖金

 

15人

50

750元

奖状

 

25人

10元

250元

 

 

 

合计

2280元

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