业主收楼宣誓仪式方案

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    居住xx·xx豪廷业主收楼宣誓仪式
    一、策划活动背景
    3月30日,xx豪廷将迎来1幢、2幢、3幢、8幢、9幢共181户业主收楼,这是xx豪廷开盘以来的第二次收楼。由于首次收楼时未能完善各项配套设施和熟悉各项收楼流程,所以未能按计划举行收楼宣誓仪式。在经历了首次收楼的实际运作后,现各方面条件基本完善,有信心将xx豪廷最好的一面呈现给业主。
    另外,目前房地产(来自:www.fang668.com)市场一片"跌声",虽然xx豪廷的价格也有所调整,但与沙溪的竞争对手相比仍高出一定距离。如何体现楼盘的优势,让客户接受我们的价格?除了楼盘的配套、楼盘的品质外,更重要的是我们的物业管理服务质素。因为物业管理是与业主们的生活息息相关的。
    为此,借由业主收楼这个销售节点,结合xx地产"优生活年"第二季度的宣传主题"居住xx",与物业管理协手,在业主收楼前夕,举行一个隆重而温馨的收楼宣誓仪式,加强业主们对xx地产品牌的认可度。

    二、活动主题:居住xx·xx豪廷业主收楼宣誓仪式

    三、活动时间:2008年3月29日(星期六)晚上19:30-21:30

    四、活动地点;xx豪廷销售中心广场

    五、活动主办:中山市xx房地产开发有限公司

    六、活动对象:
    xx豪廷1幢、2幢、3幢、8幢、9幢业主及10-12幢已入住的业主

    七、活动内容:
    此次活动将与物业公司合作,将活动分为四部分:
    第一部分:物业公司经理代表物业公司宣誓、保安队长代表保安部宣誓
    第二部分:物业公司经理将"锁匙"交给业主代表
    第三部分:文艺表演
    ★物业公司的保安表演武术、剑术,展现小区保安的英姿
    ★xx旗下小区业主的文艺表演,展现小区业主的丰富社区生活
    ★邀请小(来自:www.fang668.com)提琴手、歌唱、舞蹈演员现场表演,提高晚会的观赏性
    ★穿插魔术、小品等趣味性节目,增加晚会气氛。
    第四部分:抽奖
    抽奖是活动的高潮部分,主要是为祝贺业主乔迁之喜,凝聚人气,从而增强业主对xx品牌的支持度,为后期业主介绍客户购房增加信心。

    八、活动宣传:
    1、置业顾问以电话通知业主参加晚会,派发抽奖券
    2、以短信方式通知业主到场参加晚会
    3、活动内容在房地产资讯网及中山商报上宣传

    九、活动预算:
    1、节目类
    "节目表演(魔术、主持人、歌曲、舞蹈、小提琴)   2500元
    2、抽奖类
    " 奖品:(10000元)
    一等奖1个,洗衣机一台,价值1000元
    二等奖3个,入伙酒席一围,价值888元
    三等奖5个,微波炉一台,价值500元
    入伙礼包20个,红酒一支,价值200元
    "奖券:
    旧业主利是券:3000元,10个
    (此券必须在旧业主成功介绍新客户购房交首期后,方可兑现。)
    3、物料类:(3000元)
    "舞台背景喷画(8m×4m):480元
    "楼体坚幅(25m×5m):1875元
    "现场KT板:1个,35元
    ""欢迎回家牌"200个,200元
    "抽奖券:200张,300元
    "现场小礼品:各200份,500元
    (参加业主,每个家庭送充气棒1对;小公仔1只)
    4、不可预计费用:2000元                               
    合计:约17500元

    十、晚会前期准备工作(附后)
    十一、晚会当晚的工作安排(附后)
    十二、抽奖及颁奖流程(附后)
    十三、晚会节目流程表(待定)
    策划:xxx     审核:     批准:           
    年 月 日      年 月 日      年 月 日
    十、活动前期准备工作:

类别

具体内容

负责人

完成时间

方案类

晚会活动方案撰写

xxx

3月19日

晚会前期筹备工作明细计划及活动当在工作分工计划撰写

晚会节目流程

xxx

3月21日

司仪稿文案撰写

xxx

3月26日

新闻通稿文案撰写

xxx

3月30日

设计类

舞台背景

xxx

3月25日

KT板、抽奖券、楼体竖幅、“欢迎回家”牌

制作类

所有设计类的制作联系

xxx

3月27日

物料类

现场气氛布置

xxx

 

舞台灯光搭建、音响设备操控（含搬运）

xxx、司机、物业公司人员协助

 

3月28日

舞台嘉宾椅子布置

小礼品及抽奖礼品

xxx、xxx、采购部

3月28日

嘉宾通知、抽奖券派发

xxx

3月29日

节目类

与节目表演团体联系（含小区业主）

xxx

xxx

3月21日

与物业公司保安部联系节目

xxx、xxx

3月21日

宣传类

短信息通知业主参加活动

xxx

3月28日

与沙溪城建、宣传部联系，知会活动的时间、内容等事宜

xxx

3月28日

 

与各部门人员的协调及车辆运送安排

xxx

3月27日

   十一、活动当晚的工作安排

具体内容

负责部门

工作人员

活动的全程跟踪

营销部

客服部

xxx、xxx

突发情况的处理

营销部

xxx

现场物料检查到位

客服部

xxx

活动现场轶序维护

xx管理处

保安4人

现场拍摄

营销部

xxx

工作人员接送

行政部

司机1人

现场业主接待

营销部

全体人员

舞台

活动当天舞台灯光、音响控制

xx管理处

xxx、xxx

表演节目催场、时间控制

营销部

xxx

协助抽奖

营销部

xxx

现场物料管理

财务部

xxx

    十二、抽奖及颁奖流程
    1、xx豪廷管理处经理xxx,抽出三等奖5名
    2、营销部经理xxx,抽出二等奖3个
    3、物业公司总监xxx,抽出一等奖1个
    4、xx豪廷销售中心主任xxx,抽出入伙礼包20个
    5、营销部经理xxx,抽出旧业主利是券10张
    所有得奖业主,上台领取奖品,再到财务xxx处补办手续。

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